Microsoft OneNote on paranneltu tekstinkäsittelyohjelma. Voit kirjoittaa tekstiä ja grafiikkaa kerätäksesi, järjestääksesi, etsiäksesi ja jakaaksesi kirjaimellisesti mitä tahansa, mitä ajattelet – kokousmuistiinpanoja, ideoita, viittauksia, ohjeita, aivoriihiä ja niin edelleen. Toisin kuin tekstinkäsittelyohjelmat, OneNote antaa sinun syöttää vapaamuotoisia luonnoksia, lisätä sitomatonta tekstiä, lisätä kuvakaappauksia ja tallentaa ääntä ja videota suoraan mihin tahansa sovelluksen sivun osioon.
OneNote Web App on monipuolisen OneNote-työpöytäsovelluksen online-kumppani. Molemmilla versioilla on samanlainen käyttöliittymä, joten käyttäjien on helppo aloittaa verkkosovelluksen käyttö nopeasti ilman oppimiskäyrää tai vain vähän.
OneNoten tiedot tallennetaan sivuna, josta tulee osa muistikirjan osiota. Muistikirja voi olla kuin kansio, jolla voit seurata henkilökohtaisia aktiviteettejasi kodin remontin, talouden ja tapahtumien välilehdillä. Kotiremontti-välilehdellä olisit sivut, joissa on linkki talosuunnitelmaasi, yhteystiedot, piirustukset ja luonnokset, valokuvat valaistuksista ja kalusteista.
Koska OneNote Web App on selainpohjainen, useimmat käyttäjät, joilla on kevyitä muokkaus- ja yhteistyötarpeita, tulevat toimeen ilman työpöytäversiota. Koska OneNotessa voi olla useita muistikirjoja, OneNote on käytännössä kaikki mitä tarvitset ollaksesi tehokas ja tuottava kotona, koulussa ja töissä.
Voit luoda ja muokata OneNote-asiakirjoja verkkosovelluksella alustasta (PC tai Mac) tai selaimesta (Internet Explorer, Safari tai Firefox) riippumatta. Asiakirjat näkyvät verkkosovelluksessa korkealla tarkkuudella, mikä tarjoaa käyttäjille saman selkeyden ja muotoilun kuin työpöytäsovelluksessa. Yhteismuokkaaminen verkkosovelluksessa on helppoa, koska käyttäjät voivat nähdä toistensa merkinnät reaaliajassa.
Kun käytät OneNote Webiä, sovellus huomioi seuraavat erot verkkosovelluksen ja työpöytäversion välillä:
-
Ääni- ja videoominaisuudet: OneNote Web App -sovelluksella on rajoituksia, koska se on tarkoitettu kumppaniksi – ei korvaajaksi.
Esimerkiksi ääntä tai videota sisältävän sivun avaaminen verkkosovelluksessa näyttää ilmoituspalkissa viestin, joka varoittaa, että sivu sisältää kohteita, joita ei voida näyttää. Voit silti tarkastella ja muokata sivua, mutta et voi toistaa ääntä tai videota. Sivun ääni- ja videokuvakkeet korvataan tekstillä [Tiedosto] harmaalla korostuksella.
-
Muodot, kuvat ja taulukot: Et voi lisätä muotoja sivuille verkkosovelluksessa, mutta voit lisätä taulukoita, kuvia, leikekuvia ja hyperlinkkejä. Käsinkirjoitetut muistiinpanot tai digitaalinen muste työpöydän OneNote-sovelluksesta näytetään tuntemattomana kohteena verkkosovelluksessa.
-
Suojaus: Salasanalla suojattuja osia ei näytetä verkkosovelluksessa. Sinua kuitenkin kehotetaan avaamaan muistikirja työpöytäsovelluksessa, jotta voit kirjoittaa salasanan ja tarkastella osioita.
-
Hakutoiminto ei ole käytettävissä verkkosovelluksessa, vaikka voit käyttää selaimesi "etsi"-toimintoa (CTRL + F) etsiäksesi avainsanoja tällä hetkellä avoinna olevalta sivulta.
-
Tekstin muokkaus: Perustekstin muokkaus verkkosovelluksessa on melko hyvä. Voit vaihtaa fontteja, käyttää muotoilua ja valita tyylejä. Valitettavasti kätevä Format Painter -ominaisuus ei ole saatavilla verkkosovelluksessa.
Rajoituksistaan huolimatta OneNote Web App voittaa silti kilpailuun verrattuna organisaation tuottavuuden lisäämisessä. Pelkästään se tosiasia, että sen avulla käyttäjät voivat käyttää muistikirjojaan pilvestä, jakaa niitä, tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa, tarkastella versiohistoriaa, löytää viimeisimmät muokkaukset, nähdä, kuka on tehnyt muokkauksia ja synkronoida SharePointin kanssa verkossa, ei ole huono asia ilmaiseksi. sovellus.
Jos sinulla on OneNote 2010 -asiakas, saatat olla iloinen siitä, että sinulla on sormiesi ulottuvilla seuraavat uudet ominaisuudet:
-
Monitasoiset alasivut, jotka voidaan tiivistää
-
Kiinnitä työpöydälle -komento Näytä-valikosta, joka on kätevä, kun yrität napata linkkejä ja sisältöä ulkoisista lähteistä, kuten verkosta tai muista sovelluksista.
-
Lähetä sisältöä verkkosivuilta OneNoten osioon tai sivulle linkkien kanssa!
-
Mahdollisuus linkittää muihin muistiinpanoihin – wiki joku?
-
Linkitä muistiinpanot verkkosivuihin ja asiakirjoihin automaattisesti
-
Nopea pääsy tyylisivulle otsikoiden muotoilua varten
-
Kyky lisätä matemaattisia toimintoja
-
Mahdollisuus luoda tehtäviä nopeasti Outlookissa OneNotesta