Excel 2016:n 10 parasta ominaisuutta

Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2016:n hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu tämän luettelon ensimmäisiin kohtiin kertoo, että ominaisuudet mahdollistavat tuottavuuden Excel 2016:lla milloin tahansa ja missä tahansa!

• Täydellinen pilvitiedostotuki: Uudet Excel-tallennus- (Tiedosto→Tallenna)- ja Avaa (Tiedosto→Avaa) -näytöt tekevät OneDriven tai yrityksen SharePoint-ryhmäsivuston lisäämisestä helppoa suosikkityökirjojen tallennus- ja muokkauspaikaksi. Tallentamalla Excel-työkirjasi johonkin näistä paikoista pilveen, voit varmistaa niiden pääsyn millä tahansa laitteella, jossa on Excel 2016 (johon voi sisältyä Windows-tablettisi ja -älypuhelimesi sekä pöytätietokoneesi ja kannettava tietokoneesi).

  Lisäksi, jos joudut ilman Excel 2016:ta käyttävää tietokonetta, voit osana Office 365 -tilaustasi edelleen tarkastella ja muokata työkirjojasi Excel Onlinen avulla melkein missä tahansa suuressa verkkoselaimessa.

• Kivuttomat tiedostonjakovaihtoehdot: Tiedostojen jakaminen Excelissä on vain parantunut ja helpottunut kuin koskaan. Excelin Backstagen Share-näytön ansiosta Excel-työkirjojen jakaminen verkossa on helpompaa kuin koskaan. Sen lisäksi, että voit helposti kutsua ihmisiä tarkastelemaan ja muokkaamaan OneDriveen tallennettuja työkirjoja pilvessä, voit myös esitellä niitä Skypen online-kokouksissa ja lähettää ne suosikki sosiaalisen median sivustoillesi.

• Täydellinen kosketusnäytön tuki: Excel 2016 ei ole vain paras taulukkolaskentaohjelma Windows-pöytätietokoneellesi ja kannettavalle tietokoneelle, vaan se on myös paras Windows-tabletti- ja älypuhelimesi. Jotta Excel 2016:n kosketusnäyttökokemus olisi yhtä rikas ja palkitseva kuin fyysisen näppäimistön ja hiiren kanssa, Excel 2016 tukee erityistä kosketustilaa, joka jättää enemmän tilaa nauhan komentopainikkeiden väliin, mikä helpottaa valintaa sormella tai kynällä. kaikilla tärkeimmillä kosketusnäytön eleillä.

• Integroitu tietomallituki: Excel 2016 tukee todellisia yksi-yhteen- ja yksi-moneen-suhteita Exceliin itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista tuomiesi tietotaulukoiden sekä Excelissä luomiesi tietoluetteloiden välillä. Tietomallin tietotaulukoiden ja luetteloiden välisten suhteiden avulla voit sitten käyttää niiden sarakkeiden tietoja luomissasi Excel-pivot-taulukoissa ja -kaavioissa.

• Pivot-taulukon suodatus slicerien ja aikajanan avulla: Excel 2016:n slicerit mahdollistavat pivot-taulukoiden tietojen nopean suodattamisen useissa sarakkeissa näytön grafiikkaobjektien avulla. Aikajanat mahdollistavat pivot-taulukon tietojen graafisen suodattamisen käyttämällä aikajanaa, joka perustuu mihin tahansa päivämäärätyyppiseen sarakkeeseen, joka sisältyy pivot-taulukon tietomalliin.

• Suositellut kaaviot: Etkö ole varma, minkä tyyppinen kaavio näyttää tietosi parhaiten? Aseta soluosoitin mihin tahansa tietotaulukon kohtaan ja valitse valintanauhasta Lisää → Suositellut kaaviot. Excel näyttää sitten Lisää kaavio -valintaikkunan, jossa Live Preview näyttää, miltä taulukon tiedot näyttävät useissa eri tyyppisissä kaavioissa. Kun löydät kaavion parhaiten edustavan tietoja, napsauta OK-painiketta upottaaksesi sen taulukon laskentataulukkoon.

• Suositellut pivot-taulukot: Jos olet aloittelija pivot-taulukoiden luomisessa luomillesi Excel-tietoluetteloille sekä itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista tuotuille tietotaulukoille, voit nyt saada Excelin suosittelemaan ja luomaan sellaisen sinulle. . Sinun tarvitsee vain etsiä solukohdistin jostakin tietoluettelon solusta ja valita valintanauhasta Lisää → Taulukko → Suositellut pivottaulukot. Excel 2016 avaa sitten Suositellut pivottaulukot -valintaikkunan, jossa näkyy koko luettelo eri pivot-taulukoista, jotka voit luoda uudelle laskentataulukolle nykyisessä Excel-työkirjassa yksinkertaisesti valitsemalla OK-painike.

• Office-apuohjelmat: Office-apuohjelmien avulla voit laajentaa Excel 2016:n tehoa asentamalla kaikenlaisia ​​erikoistuneita pieniä ohjelmia (tunnetaan myös nimellä sovelluksia), jotka ovat saatavilla Office Storesta suoraan ohjelman sisällä. Jos haluat asentaa ja käyttää apuohjelmaa, valitse Lisää@@→Omat apuohjelmat@@→Katso kaikki valintanauhasta ja valitse sitten Office-apuohjelmat-valintaikkunasta KAUPPA.

  Excel 2016:n ilmaisiin sovelluksiin kuuluvat Bing Maps -sovellus paikkojen kuvaamiseen, Merriam-Webster Dictionary -sovellus sanojen etsimiseen sekä Minikalenteri- ja päivämäärävalitsin -sovellus, joka auttaa sinua syöttämään päivämääriä laskentataulukkoon.

• Pikaanalyysityökalu: Pikaanalyysityökalu näkyy minkä tahansa valitun taulukon oikeassa alakulmassa Excel 2016 -laskentataulukossa. Tämä työkalu sisältää vaihtoehdot ehdollisten muotojen käyttämiseen, kaavion tai pivot-taulukon luomiseen, rivien tai sarakkeiden arvojen yhteenlaskemiseen tai sparklinejen lisäämiseen valitun taulukon tietoihin. Excelin live-esikatselun ansiosta voit nähdä, miltä taulukkotietosi näyttävät käyttämällä eri vaihtoehtoja, ennen kuin käytät niitä.

• Flash Fill: Tämä näppärä ominaisuus on kirjaimellisesti ajatustenlukija, kun tulee käsitellä moniosaisia ​​solumerkintöjä laskentataulukon yhdessä sarakkeessa, joka sisältää erillisiä elementtejä, joita voisi käyttää paremmin, jos ne syötettäisiin yksin arkin eri sarakkeisiin.

  Jos haluat erottaa erilliset elementit sarakkeen pidemmistä merkinnöistä, sinun tarvitsee vain kirjoittaa manuaalisesti ensimmäinen elementti pidemmästä merkinnästä, jonka haluat purkaa saman rivin soluun tyhjässä sarakkeessa, joka päättyy painamalla alanuolta. Sitten kun kirjoitat vastaavan elementin ensimmäisen kirjaimen toiseen pitkään merkintään alla olevan rivin tyhjään soluun, Excel 2016:n automaattinen korjaustoiminto ei vain ehdota loput toisesta merkinnästä, vaan myös kaikki muut vastaavat merkinnät. koko sarakkeelle. Täydentääksesi automaattisen korjauksen ehdotetun merkinnän ja täyttääksesi koko sarakkeen, valitse vain Enter-painike kaavapalkista tai paina Enter-näppäintä.