Kaikki Excel 2013:ssa luomasi uudet kaavat sisältävät luonnollisesti suhteellisia soluviittauksia, ellet tee niistä absoluuttisia. Koska useimmat kaavoista tekemäsi kopiot vaativat niiden soluviittausten säätämistä, sinun on harvoin harkittava tätä järjestelyä uudelleen. Sitten silloin tällöin törmäät poikkeukseen, joka vaatii rajoittamaan sitä, milloin ja miten soluviittauksia säädetään kopioissa.
Yksi yleisimmistä näistä poikkeuksista on, kun haluat verrata useita eri arvoja yhteen arvoon. Tämä tapahtuu useimmiten, kun haluat laskea, kuinka monta prosenttia kukin osa on kokonaismäärästä.
Esimerkiksi Mother Goose Enterprises – 2013 Sales -laskentataulukossa kohtaat tämän tilanteen luodessasi ja kopioiessasi kaavan, joka laskee, kuinka monta prosenttia kukin kuukausittainen kokonaissumma (solualueella B14:D14) on solun E12 neljännesvuosittaisesta kokonaissummasta.
Oletetaan, että haluat kirjoittaa nämä kaavat Mother Goose Enterprises – 2013 Sales -laskentataulukon riville 14, joka alkaa solusta B14. Kaava solussa B14 tammikuun myynnin prosenttiosuuden laskemiseksi ensimmäisen vuosineljänneksen kokonaissummaan on hyvin yksinkertainen:
=B12/E12
Tämä kaava jakaa tammikuun myynnin kokonaismäärän solussa B12 E12:n neljännesvuosittaisella kokonaismäärällä (mikä voisi olla helpompaa?). Katso kuitenkin, mitä tapahtuisi, jos vedät täyttökahvaa yhden solun oikealle kopioidaksesi tämän kaavan soluun C14:
=C12/F12
Ensimmäisen soluviitteen säätö B12:sta C12:een on juuri sitä, mitä lääkäri määräsi. Toisen soluviittauksen säätäminen arvosta E12 arvoon F12 on kuitenkin katastrofi. Et vain laske sitä, kuinka suuri prosenttiosuus helmikuun myynneistä solussa C12 on E12:n ensimmäisen vuosineljänneksen myynnistä, vaan saat myös yhden niistä kauheista #DIV/0:sta! virheasiat solussa C14.
Jos haluat estää Exceliä säätämästä soluviittausta kaavassa kaikissa kopioissa, muunna soluviittaus absoluuttisiksi. Voit tehdä tämän painamalla toimintonäppäintä F4 muokkaustilan (F2) käyttöönoton jälkeen. Teet soluviittauksesta absoluuttisen asettamalla dollarimerkit sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron eteen. Esimerkiksi solu B14 sisältää oikean kaavan kopioitavaksi solualueelle C14:D14:
=B12/$E$12
Katso laskentataulukkoa, kun tämä kaava on kopioitu alueelle C14:D14 täyttökahvalla ja solu C14 on valittuna. Huomaa, että kaavapalkki näyttää, että tämä solu sisältää seuraavan kaavan:
=C12/$E$12
Koska E12 muutettiin alkuperäisessä kaavassa $E$12:ksi, kaikilla kopioilla on sama absoluuttinen (muuttumaton) viite.
Jos huijaat ja kopioit kaavan, jossa yhden tai useamman soluviittauksen olisi pitänyt olla absoluuttinen, mutta jätit ne kaikki suhteelliseksi, muokkaa alkuperäistä kaavaa seuraavasti:
Kaksoisnapsauta solua, jossa on kaava, tai paina F2 muokataksesi sitä.
Sijoita lisäyspiste jonnekin viitteeseen, jonka haluat muuntaa absoluuttisiksi.
Paina F4.
Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta kaavapalkin Enter-painiketta ja kopioi sitten kaava sekaisin solualueelle täyttökahvalla.
Muista painaa F4 vain kerran muuttaaksesi soluviittauksen täysin absoluuttiseksi. Jos painat F4-toimintonäppäintä toisen kerran, tuloksena on ns. sekaviittaus, jossa vain rivin osa on absoluuttinen ja sarakeosa suhteellinen (kuten E$12:ssa).
Jos painat sitten F4-näppäintä uudelleen, Excel keksii toisen tyyppisen sekaviittauksen, jossa sarakeosa on absoluuttinen ja riviosa suhteellinen (kuten kohdassa $E12). Jos painat F4 uudelleen, Excel muuttaa soluviittauksen takaisin täysin suhteelliseksi (kuten E12). Kun olet palannut aloituskohtaan, voit jatkaa F4-näppäimen avulla selataksesi näitä samoja soluviittausmuutoksia.
Jos käytät Exceliä kosketusnäyttölaitteessa ilman fyysistä näppäimistöä, ainoa tapa muuntaa kaavoissasi olevat soluosoitteet suhteellisista absoluuttisista tai jonkinlaisesta sekaosoitteesta on avata Touch-näppäimistö ja lisätä dollarimerkit. ennen sarakkeen kirjainta ja/tai rivinumeroa sopivassa soluosoitteessa kaavapalkissa.
Saiko tämä vilkaisu Excelin kaavoihin kaipaamaan lisätietoja ja oivalluksia Microsoftin suositusta taulukkolaskentaohjelmasta? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (saatat olla kiinnostunut Excel 2013: sta lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla kurssilla saadaksesi luotettavamman osaamisen: Täysi versio on saatavilla myös Excel 2013:ssa .
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
