Jos haluat, että tietokanta, johon sijoitat tiedot, korvaa lähteen Access 2016:ssa, tuo. Tämä on sinulle sopiva vaihtoehto, jos luot Access-tietokannan korvataksesi vanhan laskentataulukon, joka ei enää täytä tarpeitasi. Tuo myös, jos lähdetiedot on toimittanut ulkopuolinen toimittaja […]
Microsoft Office 2010 näyttää komennot kuvakkeiden sarjassa, jotka on tallennettu eri välilehdille. Tämä kuvakkeiden ja välilehtien yhdistelmä tunnetaan nauhakäyttöliittymänä, joka näkyy Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa ja Accessissa. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin valintanauhan välilehden alle kullekin neljästä ohjelmasta. Word 2010 […]
Elävöittääksesi PowerPoint-esitystäsi vetele kynä ja piirrä dialle, näytä laserosoitin tai tyhjennä näyttö. Käytä tämän taulukon komentoja vuorovaikutukseen esityksen kanssa ja anna sille uusi ulottuvuus. Tehdä tämä . . . Napsauta tätä dian ohjauspainiketta Napsauta Slides-painiketta ja […]
Microsoft Publisher 2007 tarjoaa useita pikanäppäimiä tekstin muotoilun helpottamiseksi. Voit valita fontin, muuttaa sen kokoa, säätää välilyöntiä (kirjainten välistä tilaa) ja tehdä kaikenlaisia muutoksia tekstiisi. Seuraava taulukko näyttää, mitä voit tehdä Publisherin näppäinpainalluksilla: Näppäintoiminto Näppäintoiminto Ctrl+B […]
Excel 2010 näyttää Liitä-asetukset-painikkeen liitetyn alueen lopussa heti, kun napsautat Liitä-painiketta valintanauhan Aloitus-välilehdellä tai painat Ctrl+V liittääksesi solumerkinnät, jotka kopioit (ei leikkaa) leikepöydälle. Kun napsautat tätä pudotusvalikkopainiketta tai painat Ctrl-näppäintä, […]
Verkkovastaavat ja sivuston vierailijat odottavat monia tapoja päästä sisältöön. Esimerkiksi SharePoint 2010:ssä koontiverkko-osia käytetään usein tarjoamaan lisänavigointivaihtoehtoja, jotka haluat nähdä Web-sivujesi sisällä, ei vain otsikossa ja sivuilla. Yksi tällainen verkko-osa, sisällysluettelo […]
SharePoint 2010:n julkaisusivusto tarjoaa monipuolisen muokkauskokemuksen, jonka avulla ei-teknisen henkilön on helppo luoda verkkosivuja. Sisällön lisääminen sivulle on helppoa. SharePoint tarjoaa monenlaisia sisältösäiliöitä, joita voit käyttää luodessasi sivuasi, mukaan lukien yksiriviset tekstilaatikot yksinkertaisen tekstirivin syöttämiseen, […]
Koska ilmoitus ja tehtävä sisältävät linkin Odottaa-kohteeseen, hyväksyntätyönkulku on hyvä tapa saada palautetta käyttäjiltä, jotka eivät muuten käy SharePoint 2010:ssä. Hyväksyntätyönkulku helpottaa tiedonvaihtoa hyväksyjän ja tekijän välillä. sisältöä antamalla hyväksyjän antaa palautetta […]
Vaikka SharePoint 2010 tarjoaa sinulle paljon hyödyllisiä työkaluja sisällön kanssa työskentelyyn, kyky kommunikoida tehokkaasti tiimisi kanssa, alkaen mukautettavissa olevasta kotisivusta, yhdistää kaiken. Web-sivujen ja Web-osien avulla järjestät ja esität tietoja yhteistyösivustolla. Tiimisivustot käyttävät wikisivuja […]
Muistiinpano on ainoa Outlook 2013:ssa luotava kohde, joka ei käytä normaalia valintaikkunaa valikoiden, nauhojen tai työkalurivien kanssa. Muistiinpanot on helpompi käyttää – mutta hieman hankalampi selittää – kuin muut Outlook-kohteet. Huomautus-kuvakkeessa ei näy nimeä, eikä […]
Outlookin Luokat-ominaisuus on suunniteltu auttamaan sinua erottamaan kiireelliset asiat odottavista. Hyvällä tiedonkeruulla on paljon arvoa. Et kuitenkaan voi puristaa täyttä arvoa yhteystieto- tai tehtäväluettelosta, jos et saa nopeasti käsitystä siitä, mitkä kohteet ovat tärkeitä ja mitkä […]
OneNote 2013:ssa on koko joukko tunnisteita, joita voit käyttää – siinä on itse asiassa ylivoimaisesti eniten tunnisteita sovelluksen muista versioista. Mutta ohjelmistossa on yksi tappava ominaisuus, jota et ehkä heti ajattele: Voit mukauttaa olemassa olevia tunnisteita tai jopa luoda omia tunnisteita. Kanssa […]
Blogitekstin luominen, julkaisun kommentoiminen ja julkaisusta tykkääminen ovat melko yksinkertaisia. SharePoint-käyttäjä, jolla on julkaisuoikeudet, voi napsauttaa Luo viesti -linkkiä Blogityökaluissa ja kirjoittaa tekstinsä (tai kopioida ja liittää tekstiä tekstieditorista tai Wordista). Valintaikkuna, johon viesti kirjoitetaan […]
Tarvitsetko apua projektin aikataulun järjestämisessä ja priorisoinnissa Microsoft Project 2013:ssa? Tämä yleiskatsaus näyttää perusasiat projektin resurssien, tehtävien ja aikataulujen käytön aloittamisesta. Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä. Kehitä työnjakorakenne (WBS) työsi järjestämiseksi. Syötä tehtävät, joita tarvitset […]
Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2013:a varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2013:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi: Tunnista tehtävän tarkastajalla tekijät, jotka vaikuttavat valitun tehtävän ajoitukseen […]
Jos sinulla on Skype IM (Instant Message) -pikaviestin käyttöoikeus tai Skype for Business (tunnetaan myös nimellä Lync 2016) -ohjelmisto asennettuna laitteeseen, jossa on Excel 2016, voit jakaa OneDriveen tallennetun työkirjan lähettämällä linkin työtoverille. tai asiakas pikaviestien kautta. Voit tehdä tämän avaamalla työkirjan […]
Voit tehdä ulkoisen tietokyselyn Access-tietokantataulukkoon Excel 2016:sta napsauttamalla Accessista -komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFA. Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan, jossa valitset Access-tietokannan nimen ja napsautat sitten Avaa. Valitse taulukko -valintaikkuna […]
Uuden tietoluettelon luominen Excel 2016 -laskentataulukkoon on samanlaista kuin taulukkotaulukon luominen, paitsi että siinä on vain sarakeotsikot eikä riviotsikoita. Voit määrittää uuden tietoluettelon seuraavasti: Napsauta tyhjää solua, josta haluat aloittaa uuden tietoluettelon, ja kirjoita sitten […]
Joskus mikään Excel 2016:n ehdottamista pivot-taulukoista, kun luot uutta taulukkoa Quick Analysis -työkalulla tai Recommended PivotTables -komentopainikkeella, ei sovi siihen tietoyhteenvedon tyyppiin, jota ajattelet. Tällaisissa tapauksissa voit joko valita ehdotetun pivot-taulukon, jonka asettelu on lähinnä sitä, mitä sinulla on […]
Excel 2016:ssa kahden muuttujan tietotaulukko korvaa joukon mahdollisia arvoja kahdelle syöttöarvolle yhdessä kaavassa. Luodaksesi kaksimuuttujan tietotaulukon, kirjoitat kaksi mahdollisten syöttöarvojen aluetta kaavalle Tietotaulukko-valintaikkunassa. Anna rivin syöttösolun arvoalue […]
On luonnollista, että Excel-tietomallisi halutaan rajoittaa yhteen laskentataulukkovälilehteen. Yhden välilehden seuraaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin eri välilehtien käyttäminen. Tietomallin rajoittamisella yhteen välilehteen on kuitenkin haittapuolensa, mukaan lukien seuraavat: Yhden välilehden käyttäminen asettaa yleensä rajoituksia analyysillesi. Koska vain niin monet tietojoukot voivat […]
Jos aiot käyttää viipaleita Excelin koontinäytössä, sinun tulee muotoilla lohkoja, jotta ne sopivat hallintapaneelisi teemaan ja asetteluun. Seuraava keskustelu kattaa muutamia muotoilun säätöjä, joita voit tehdä viipaloittimissasi. Viipaloijien koko ja sijainti Viipaloija toimii kuten tavallinen Excel […]
Ensimmäinen askel funktion käytössä Excelissä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion Lisää funktio -valintaikkunasta kahdella tavalla: Haku: Kirjoita yksi tai useampi avainsana tai […]
Excelin tietokantatoiminnoista ei olisi paljon hyötyä, jos ei pystyisi luomaan varsin kehittyneitä kyselyitä. Muutamia yleisiä kyselytyyppejä ovat seuraavat: Tietueet, jotka vastaavat kahta tai useampaa yksittäistä kriteeriä Tietueet, jotka vastaavat yhtä useista ehdoista Arvot, jotka kuuluvat määritetylle alueelle Etsiäksesi tietueita, jotka vastaavat kahta […]
Yhdessä Formula Box ja Name Box muodostavat kaavapalkin Excel 2016:ssa. Käytät kaavapalkkia melko paljon työskennellessäsi kaavojen ja funktioiden kanssa. Kaavaruutua käytetään kaavojen syöttämiseen ja muokkaamiseen. Formula Box on pitkä sisääntulolaatikko, joka alkaa keskeltä […]
Access-tietokantasuunnittelijana oleminen ei ole läheskään yhtä lumoavaa kuin muotisuunnittelija, mutta sillä on palkintonsa. Jos suunnittelet Access-tietokannan huolellisesti ja oikein, se voi olla erittäin hyödyllinen sinulle ja muille. Voit syöttää tiedot tarkasti. Kun tulee aika hakea tietoa tietokannasta, saat tarkalleen […]
Valitettavasti tietojen syöttäminen Access-tietokantataulukkoon on yksi työllisimmistä ihmiskunnan tuntemista toiminnoista. Ja koska toiminta on niin tylsää, ihmiset ovat alttiita virheille syöttäessään tietoja Access 2019 -tietokantataulukkoon. Yksi tapa vähentää virheitä on hyödyntää […]
Excel 2016 tarjoaa useita tapoja korjata kaavojen virheet. Voit korjata ne yksi kerrallaan, suorittaa virhetarkistuksen ja jäljittää soluviittauksia, kuten tässä selitetään. Muuten, jos haluat nähdä kaavoja soluissa kaavan tulosten sijaan, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Näytä kaavat -painiketta […]
Perinteisessä kaavassa Excel 2016:ssa annat raakatiedot ja Excel tuottaa tulokset. Tavoitteenhaku-komennolla ilmoitat, mitä haluat tulosten olevan, ja Excel kertoo sinulle raakatiedot, joita tarvitset tulosten tuottamiseen. Goal Seek -komento on hyödyllinen analyyseissä, kun haluat […]
Excel 2016:ssa "sarja"-luokkaan kuuluvat tiedot – esimerkiksi kuukausien nimet, viikonpäivät ja peräkkäiset numerot ja päivämäärät – voidaan syöttää nopeasti AutoFill-komennolla. Usko tai älä, Excel tunnistaa tietyntyyppiset sarjatiedot ja syöttää ne puolestasi osana automaattista täyttöä. […]