Jos haluat, että tietokanta, johon sijoitat tiedot, korvaa lähteen Access 2016:ssa, tuo. Tämä on sinulle sopiva vaihtoehto, jos luot Access-tietokannan korvataksesi vanhan laskentataulukon, joka ei enää täytä tarpeitasi. Tuo myös, jos lähdetiedot on toimittanut ulkopuolinen toimittaja muussa kuin Access-muodossa.
Oletetaan esimerkiksi, että saat kassamyyntitiedot ulkopuoliselta toimittajalta kuukausittain laskentataulukkomuodossa. Access on loistava työkalu raportointiin, joten voit tuoda tiedot Accessiin ja käyttää sen raportointityökaluja raporttien luomiseen.
Tässä ovat vaiheet tietolähteiden tuomiseksi tai linkittämiseksi Access-tietokantaan:
Sinun pitäisi nähdä Ulkoiset tiedot -välilehti.
Tuo & linkitä -painikeryhmä tulee näkyviin nauhaan.
Jokainen painike on yhdistetty ohjattuun toimintoon, joka opastaa sinut prosessin läpi:
Yleisimmillä tiedostomuodoilla, kuten Excelillä tai Tekstillä (merkitty tekstitiedostoksi), on omat painikkeensa.
Löydät vähemmän yleisiä tiedostomuotoja käyttämällä Lisää-painiketta.
Näyttöön tulee valitun tiedostomuodon mukainen Get External Data -valintaikkuna.
Yleensä tämä on tiedosto. Se voi olla myös SharePoint-sivusto tai Outlook-kansio.
Jos tiedostonimien kirjoittaminen ei ole sinun juttusi, napsauta Selaa-painiketta löytääksesi tiedoston.
Tässä kerrot Accessille, tuodaanko vai linkitetäänkö tiedot. Voit linkittää kaikkiin tiedostomuotoihin paitsi XML:ään.
Tästä eteenpäin vaiheet riippuvat tuomastasi tietomuodosta. Noudata ohjeita huolellisesti. Pahinta, mitä voi tapahtua, on, että saat tuodun (tai linkitetyn) taulukon, joka on täynnä hölynpölyä. Jos teet niin, tarkista lähdetiedoston muoto.
Jos lähde on esimerkiksi tekstitiedosto ja saat hölynpölyä, sinun on ehkä vahvistettava, että tekstitiedosto on tallennettu erotettuna tiedostona (jonka kenttien väliin on asetettu merkki – esimerkiksi pilkku). On myös mahdollista, että lähdetiedosto ei ole oikeassa muodossa (saatat esimerkiksi ajatella, että se on Excel-laskentataulukko, mutta se ei ole sitä).
Jos aiot tuoda tämäntyyppisiä tiedostoja tai linkittää niihin usein, napsauta Tallenna tuontivaiheet -valintaruutua. (Valintaruutu sijaitsee ohjatun toiminnon viimeisessä näytössä.) Kun olet valinnut ruudun, sinua pyydetään antamaan nimi tuonnille.
Tietolähteiden on pysyttävä alkuperäisissä sijainneissaan alkuperäisillä nimillään, jotta tallennettu tuonti voidaan suorittaa uudelleen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
