Käytä välilehtiä Excel-tietomallin dokumentoimiseen ja järjestämiseen

On luonnollista, että Excel-tietomallisi halutaan rajoittaa yhteen laskentataulukkovälilehteen. Yhden välilehden seuraaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin eri välilehtien käyttäminen. Tietomallin rajoittamisella yhteen välilehteen on kuitenkin haittoja, kuten seuraavat:

• Yhden välilehden käyttäminen asettaa tyypillisesti rajoituksia analyysillesi. Koska vain niin monta tietojoukkoa mahtuu välilehdelle, yhden välilehden käyttö rajoittaa tietomallissasi esitettävissä olevien analyysien määrää. Tämä puolestaan ​​rajoittaa hallintapaneelisi tarjoamaa analyysia. Harkitse välilehtien lisäämistä tietomalliisi, jotta saat lisätietoa ja analyyseja, jotka eivät välttämättä mahdu vain yhdelle välilehdelle.

• Liian paljon yhdellä välilehdellä tekee tietomallista hämmentävän. Kun käsittelet suuria tietojoukkoja, tarvitset runsaasti vaiheistustaulukoita, joiden avulla voit koota ja muokata raakadataa niin, että ne voidaan syöttää raportointikomponentteihisi. Jos käytät vain yhtä välilehteä, sinun on sijoitettava nämä vaihetaulukot tietojoukkojesi alapuolelle tai oikealle puolelle. Vaikka tämä saattaa tarjota kaikki elementit, joita tarvitaan esityskerroksen syöttämiseen, paljon vieritystä tarvitaan nähdäksesi kaikki elementit, jotka sijaitsevat useilla eri alueilla. Tämä tekee tietomallista vaikea ymmärtää ja ylläpitää. Käytä erillisiä välilehtiä analyysi- ja esitystaulukoiden säilyttämiseen, erityisesti tietomalleissa, jotka sisältävät suuria tietojoukkoja, jotka vievät paljon kiinteistöä.

• Yhden välilehden käyttö rajoittaa sisällytettävien asiakirjojen määrää. Tulet huomaamaan, että tietomalleistasi tulee helposti monimutkainen järjestelmä, jossa kietoutuvat linkit komponenttien, syöttöalueiden, tulosalueiden ja kaavojen välillä. Toki kaikki on järkevää, kun rakennat tietomalliasi, mutta yritä palata siihen muutaman kuukauden kuluttua. Huomaat, että olet unohtanut, mitä kukin tietoalue tekee ja kuinka kukin alue on vuorovaikutuksessa viimeisen esityskerroksen kanssa.

  Voit välttää tämän ongelman harkitsemalla Mallikartta-välilehden lisäämistä tietomalliisi. Mallinekartta välilehti olennaisesti yhteenveto tärkeimmistä valikoimat tietomallin ja voit dokumentin miten kukin alue on vuorovaikutuksessa raportoinnin komponenttien lopullisessa esityskerroksen. Kuten näet tästä, mallikartta ei ole mitään hienoa – vain taulukko, jossa luetellaan tärkeimmät tiedot jokaisesta mallin alueesta.

  

  Mallikartan avulla voit dokumentoida, kuinka kukin alue on vuorovaikutuksessa tietomallisi kanssa.

Voit sisällyttää mallikarttasi mitä tahansa sopivaksi katsomaasi tietoa. Ajatuksena on antaa itsellesi kätevä viite, joka opastaa sinua tietomallisi elementtien läpi.