Joskus mikään Excel 2016:n ehdottamista pivot-taulukoista, kun luot uutta taulukkoa Quick Analysis -työkalulla tai Recommended PivotTables -komentopainikkeella, ei sovi siihen tietoyhteenvedon tyyppiin, jota ajattelet.
Tällaisissa tapauksissa voit joko valita ehdotetun pivot-taulukon, jonka asettelu on lähinnä sitä, mitä ajattelet, tai voit luoda pivot-taulukon tyhjästä (prosessi, joka ei ole kovin vaikeaa tai aikaa vievää).
Jos haluat luoda manuaalisesti uuden pivot-taulukon laskentataulukosta analysoitavilla tiedoilla, sijoita soluosoitin jonnekin tämän luettelon soluihin ja napsauta sitten PivotTable-komentopainiketta nauhan Lisää-välilehdellä tai paina Alt+NV.
Excel avaa sitten Luo pivottaulukko -valintaikkunan ja valitsee kaikki tiedot luettelosta, joka sisältää solukohdistimen (joka osoittaa solualueen ympärillä oleva valintakehys). Voit sitten säätää solualuetta Taulukko/alue-tekstiruudussa Valitse taulukko tai alue -painikkeen alla, jos valintakehys ei sisällä kaikkia pivot-taulukon yhteenvetotietoja.
Oletusarvoisesti Excel rakentaa uuden pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, jonka se lisää työkirjaan. Jos kuitenkin haluat pivot-taulukon näkyvän samassa laskentataulukossa, napsauta Olemassa oleva laskentataulukko -painiketta ja ilmoita sitten uuden taulukon ensimmäisen solun sijainti Sijainti-tekstikentässä, kuten tässä näkyy. (Varmista vain, että tämä uusi pivot-taulukko ei mene päällekkäin olemassa olevien tietotaulukoiden kanssa.)
Ilmoita tietolähde ja pivot-taulukon sijainti Luo pivottaulukko -valintaikkunassa.
Jos pivot-taulukon tietolähde on ulkoinen tietokantataulukko, joka on luotu erillisellä tietokannan hallintaohjelmalla, kuten Accessilla, sinun on napsautettava Käytä ulkoista tietolähdettä -painiketta, napsauta Valitse yhteys -painiketta ja napsauta sitten tietokannan nimeä. yhteys Olemassa olevat yhteydet -valintaikkunassa.
Excel 2016 tukee myös useiden toisiinsa liittyvien taulukoiden tietojen analysointia laskentataulukossa (kutsutaan tietomalliksi). Jos luomasi uuden pivot-taulukon tiedot analysoidaan yhdessä toisen olemassa olevan pivot-taulukon kanssa, muista valita Lisää tämä tieto tietomalliin -valintaruutu.
Jos määrität uuden laskentataulukon uuden pivot-taulukon sijainniksi Luo pivot-taulukko -valintaikkunassa, kun napsautat OK, ohjelma lisää työkirjan etuosaan uuden laskentataulukon, jossa on tyhjä ruudukko uutta pivot-taulukkoa varten. Se avaa myös PivotTable Fields -tehtäväruudun laskentataulukkoalueen oikealle puolelle ja lisää PivotTable Tools - kontekstivälilehden nauhaan (katso seuraava kuva).
PivotTable Fields -tehtäväruutu on jaettu kahteen alueeseen: Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruutu, jossa on kaikkien tietoluettelon kenttien nimet, jotka voit valita taulukon lähteeksi, ja niitä edeltää tyhjät valintaruudut, ja Vedä kentät. alueiden välillä Alla oleva osio jaettu neljään pudotusalueeseen (SUODATTIMET, SARAKE, RIVIT ja ARVOT).
Pivot-taulukko on valmis, kun kentät on lisätty työntekijätietoluettelosta eri pudotusalueisiin.
Voit myös lisätä uuden laskentataulukon, jossa on tyhjä pivot-taulukkoruudukko, kuten näytetään valitsemalla Tyhjä pivottaulukko -painike Suositeltu pivottaulukko -valintaikkunassa tai Pikaanalyysityökalun asetuspaletissa (näkyy vain, kun Pikaanalyysi ei voi ehdottaa pivot-taulukoita tiedot). Huomaa vain, että kun valitset Tyhjä pivot-taulukko -painikkeen tässä valintaikkunassa tai paletissa, Excel 2016 ei avaa ensin Luo pivottaulukko -valintaikkunaa.
Jos sinun on käytettävä jotakin tässä valintaikkunassa tarjotuista vaihtoehdoista uuden pivot-taulukon luomisessa, sinun on luotava pivot-taulukko PivotTable-komentopainikkeella Insert-välilehden Recommended PivotTables -komentopainikkeen sijaan.
Uuden pivot-taulukon viimeistelemiseksi sinun tarvitsee vain määrittää PivotTable Fields -tehtäväruudun kentät taulukon eri osiin. Voit tehdä tämän vetämällä kentän nimen Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruudusta ja pudottamalla sen johonkin neljästä alla olevista pudotusalueista:
SUODATTIMET: Tämä alue sisältää kentät, joiden avulla voit selata varsinaisessa pivot-taulukossa näkyviä tietoyhteenvetoja suodattamalla tietojoukkoja – ne toimivat raportin suodattimina. Jos esimerkiksi määrität Vuosi-kentän tietoluettelosta raporttisuodattimeksi, voit näyttää pivot-taulukossa datayhteenvedot yksittäisiltä vuosilta tai kaikilta tietoluettelossa olevilta vuosilta.
SARAKE: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon sarakkeissa näkyvien tietojen järjestyksen.
RIVIT: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon riveillä näkyvien tietojen järjestyksen.
ARVOT: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät, mitkä tiedot esitetään pivot-taulukon soluissa – ne ovat arvoja, jotka on koottu sen viimeiseen sarakkeeseen (oletusarvoisesti yhteensä).
Ymmärtääksesi kuinka nämä eri vyöhykkeet liittyvät pivot-taulukkoon, katso valmis pivot-taulukko.
Tässä pivot-taulukossa tietoluettelon Gender-kenttä (kenttä, joka sisältää F [nainen] tai M [mies]) on määritetty osoittamaan työntekijän sukupuoli SUODATTIMET-pudotusalueella. Osasto-kenttä (joka sisältää yrityksen eri osastojen nimet) on määritetty COLUMNS-pudotusalueelle, Sijainti-kenttä (joka sisältää eri kaupunkien nimet, joissa on yrityksen toimipisteitä) ROWS-pudotusalueelle ja Palkka-kenttään. ARVOT pudotusalueelle.
Tämän seurauksena tämä pivot-taulukko näyttää nyt kunkin osaston sekä mies- että naispuolisten työntekijöiden palkkojen summan (sarakkeiden poikki) ja esittää nämä summat yrityksen sijainnin mukaan (kullakin rivillä).
Heti kun lisäät kenttiä uuteen pivot-taulukkoon (tai valitset olemassa olevan taulukon solun laskentataulukossa), Excel valitsee Pivot-taulukkotyökalujen kontekstuaalisen välilehden Analysoi-välilehden, joka näkyy automaattisesti nauhassa. Tämän välilehden monista ryhmistä löydät lopusta Näytä-ryhmän, joka sisältää seuraavat hyödylliset komentopainikkeet:
Kenttäluettelo piilottaa ja näyttää pivot kenttäluettelo -tehtäväruutu oikealla puolella Työarkin alue
+/− Painikkeet, joilla piilotetaan ja näytetään uudelleen laajennus- (+) ja tiivistyspainikkeet (–) tiettyjen sarakekenttien tai rivikenttien edessä. Niiden avulla voit väliaikaisesti poistaa ja näyttää uudelleen niiden yhteenvetoarvot pivot-taulukossa.
Kentän otsikot piilottaaksesi ja näyttääksesi uudelleen sarake- ja rivitunnisteille määritetyt kentät pivot-taulukossa
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
