Koska ilmoitus ja tehtävä sisältävät linkin Odottaa-kohteeseen, hyväksyntätyönkulku on hyvä tapa saada palautetta käyttäjiltä, jotka eivät muuten käy SharePoint 2010:ssä. Hyväksyntätyönkulku helpottaa tiedonvaihtoa hyväksyjän ja tekijän välillä. sisältöä antamalla hyväksyjän antaa palautetta asiakirjasta (parempi nimetä se Tarkista työnkulku).
Pyynnön esittäjät ja tarkistajat voivat tarkistaa hyväksyntätyönkulun tilan seuraavasti:
Siirry sivustoon, jonka yhden tai useamman hyväksyntätyönkulun tilan haluat tarkistaa.
Valitse Sivuston toiminnot → Näytä sivuston sisältöraportit.
Sivuston sisältö ja rakenne -sivu tulee näkyviin.
Voit tarkastella itseäsi koskevien kohteiden tilaa valitsemalla kohteen Näytä-pudotusvalikosta:
-
Jos valitset pyytäjille Odottaa hyväksyntää, näet kaikki kohteet, jotka olet lähettänyt hyväksyttäväksi ja joita ei ole vielä suoritettu.
-
Hyväksyjille Omat tehtävät -kohdan valitseminen näyttää kaikki sinulle määritetyt tehtävät, mukaan lukien hyväksyntätyönkulun tehtävät.
Voit tarkastella kaikkia tehtäviä (sekä omia että muille ihmisille määrättyjä tehtäviä) napsauttamalla vasemmalla olevasta siirtymisruudusta Työnkulkutehtävät ja valitsemalla sitten Kaikki tehtävät avattavasta Näytä-luettelosta.
Työnkulkutehtävät – Kaikki tehtävät -sivu tulee näkyviin.
Napsauta mitä tahansa tehtävää nähdäksesi sen tiedot.
Kevyt kosketus sisällön hyväksymisen ja hyväksymisen työnkulkuun voi helpottaa tarkastuksia, tukea hallintokäytäntöjä ja auttaa sinua seuraamaan ja säilyttämään tietoja siitä, onko sisältö läpäissyt oikeat tarkistuspisteet ennen virallistamista. Kokeile niitä yksin tai yhdessä, kunnes löydät toimivan prosessin.