Ensimmäinen askel funktion käytössä Excelissä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion Lisää funktio -valintaikkunasta kahdella tavalla:
-
Haku: Kirjoita yksi tai useampi avainsana tai lause Hae funktio -ruutuun; napsauta sitten Go-painiketta.
-
Jos osuma löytyy, avattavassa Tai Valitse luokka -valikossa näkyy Suositeltu ja Valitse funktio -ruutu näyttää luettelon hakuasi vastaavista toiminnoista.
-
Jos vastaavuutta ei löydy, avattavassa Tai Valitse luokka -valikossa näkyy Viimeksi käytetyt toiminnot ja viimeksi käytetyt toiminnot näkyvät Valitse funktio -valintaikkunassa. Hae funktiota -ruutu näyttää viestin, jossa hakuun syötetty teksti muotoillaan uudelleen.
-
Selaa: Napsauta Tai Valitse luokka -alasnuolta ja valitse avattavasta valikosta Kaikki tai todellinen toimintoluokka. Kun todellinen luokka valitaan, Valitse toiminto -ruutu päivittyy näyttämään vain asiaankuuluvat toiminnot. Voit selata luetteloa löytääksesi haluamasi toiminnon. Vaihtoehtoisesti, jos tiedät luokan, voit valita sen Kaavat-nauhasta.
Seuraavassa taulukossa luetellaan Tai Valitse luokka -pudotusvalikon luokat. Tarvitsemasi toiminnon löytäminen on eri asia kuin tarvitsemasi toiminnon löytäminen. Excel antaa sinulle toiminnot loistavasti, mutta sinun on tiedettävä, mitä pyytää.
Funktioluokat Lisää funktio -valintaikkunassa
Kategoria |
Toimintojen tyyppi |
Viimeksi käytetty |
Useat viimeksi käyttämäsi toiminnot. |
Kaikki |
Koko toimintoluettelo aakkosjärjestyksessä. |
Taloudellinen |
Toiminnot lainojen hallintaan, sijoitusten analysointiin ja niin
edelleen. |
Treffiaika |
Toiminnot, joilla lasketaan viikonpäivät, kulunut aika ja
niin edelleen. |
Math & Trig |
Huomattava määrä matemaattisia funktioita. |
Tilastollinen |
Toiminnot kuvailevien ja päättelevien
tilastojen käyttämiseen. |
Haku ja viittaus |
Toiminnot faktojen ja tietojen hankkimiseksi
laskentataulukoista. |
Tietokanta |
Toiminnot tietojen valitsemiseen jäsennellyistä riveistä ja
sarakkeista. |
Teksti |
Toiminnot tekstiarvojen käsittelyyn ja etsimiseen. |
Looginen |
Boolen funktiot (AND, OR ja niin edelleen). |
Tiedot |
Toiminnot, joilla saadaan tietoja laskentataulukon soluista ja
niissä olevista tiedoista . |
Web |
Muutamia toimintoja, joista on hyötyä jaettaessa tietoja verkkopalvelujen kanssa
. |
Tekniikka |
Suunnittelu ja joitain muunnostoimintoja. Nämä toiminnot ovat
myös Analysis ToolPakissa. |
Kuutio |
Toiminnot, joita käytetään online-analyyttisen käsittelyn (OLAP)
kuutioiden kanssa. |
Yhteensopivuus |
Jotkut toiminnot on päivitetty Excel 2010:stä ja Excel 2013:sta lähtien
. Tämän luokan toiminnot ovat vanhempia versioita, jotka ovat edelleen
yhteensopivia Excel 2007:n ja aiempien versioiden kanssa. |
Käyttäjän määrittelemä |
Kaikki käytettävissä olevat mukautetut toiminnot, jotka on luotu VBA-koodilla tai
apuohjelmista. Tätä luokkaa ei ehkä ole luettelossa. |