Excel 2016:ssa "sarja"-luokkaan kuuluvat tiedot – esimerkiksi kuukausien nimet, viikonpäivät ja peräkkäiset numerot ja päivämäärät – voidaan syöttää nopeasti AutoFill-komennolla. Usko tai älä, Excel tunnistaa tietyntyyppiset sarjatiedot ja syöttää ne puolestasi osana automaattista täyttöä.
Sen sijaan, että syöttäisit nämä tiedot vaivalloisesti yksi kerrallaan, voit syöttää ne kaikki kerralla vetämällä hiirtä. Täytä solut automaattisesti noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta solua, jonka tulee olla sarjan ensimmäinen.
Jos esimerkiksi aiot luetella viikonpäivät peräkkäisissä soluissa, napsauta ensimmäisen päivän kohtaa.
Kirjoita sarjan ensimmäinen numero, päivämäärä tai luettelokohta.
Siirry viereiseen soluun ja kirjoita sarjan toinen numero, päivämäärä tai luettelokohta.
Jos haluat kirjoittaa saman numeron tai tekstin vierekkäisiin soluihin, tätä vaihetta ei tarvitse tehdä, mutta Excel tarvitsee ensimmäisen ja toisen kohteen sarjapäivämäärien ja numeroiden kohdalla, jotta se voi kertoa kuinka paljon lisätä tai vähentää annettua määrää tai ajanjaksoa kussakin solussa. Esimerkiksi 5 ja 10 kirjoittaminen kertoo Excelille, että se kasvattaa numeroa viidellä joka kerta, jotta seuraava sarjamerkintä on 15.
Valitse solu tai solut, joihin juuri syötit tiedot.
Valitse yksittäinen solu napsauttamalla sitä; valitaksesi kaksi, vedä solujen yli.
Napsauta automaattisen täytön kahvaa ja aloita vetäminen siihen suuntaan, johon haluat tietosarjan näkyvän laskentataulukossasi.
Täytön kahva on pieni vihreä neliö oikeassa alakulmassa solun tai soluryhmän valitsemasi. Kun vedät, sarjatiedot näkyvät ponnahdusikkunassa, kuten tässä näkyy.
Sarjatietojen ja tekstin syöttäminen.
Automaattisen täytön asetukset -painike tulee näkyviin, kun olet syöttänyt sarjatiedot. Napsauta sitä ja valitse vaihtoehto, jos haluat kopioida soluja tai täyttää solut ilman niiden muotoja.
Jos haluat kirjoittaa saman numeron tai tekstin useisiin tyhjiin soluihin, valitse ne vetämällä solujen yli tai valitse jokainen solu pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna napsauttaessasi. Kirjoita sitten numero tai teksti ja paina Ctrl+Enter.