Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon
Tutustu, kuinka voit lisätä lasketun kentän Excelin pivot-taulukkoon ja laskea myynnistä syntyviä palkkioita tehokkaasti.
Kuinka havaita ja korjata kaavavirheet Excel 2016:ssa
Excel 2016 tarjoaa useita tapoja korjata kaavojen virheet. Voit korjata ne yksi kerrallaan, suorittaa virhetarkistuksen ja jäljittää soluviittauksia, kuten tässä selitetään.
Muuten, jos haluat nähdä kaavoja soluissa kaavan tulosten sijaan, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Näytä kaavat -painiketta tai paina Ctrl+' (heittomerkki). Joskus kaavojen näkeminen tällä tavalla auttaa havaitsemaan kaavavirheet.
Virheiden korjaaminen yksi kerrallaan
Kun Excel havaitsee, että se pitää kaavan, joka on syötetty väärin, pieni vihreä kolmio ilmestyy sen solun vasempaan yläkulmaan, johon kirjoitit kaavan. Ja jos virhe on erityisen räikeä, soluun ilmestyy virheilmoitus, salaperäinen kolmi- tai nelikirjaiminen näyttö, jota edeltää punnan merkki (#). Taulukko selittää yleiset virheilmoitukset.
Yleiset kaavan virheilmoitukset
| Viesti | Mikä meni vikaan |
|---|---|
| #DIV/0! | Yritit jakaa luvun nollalla (0) tai tyhjällä solulla. |
| #NIMI | Käytit solualueen nimeä kaavassa, mutta nimeä ei ole määritetty. Joskus tämä virhe ilmenee, koska kirjoitat nimen väärin. |
| #N/A | Kaava viittaa tyhjään soluun, joten kaavan laskemiseen ei ole saatavilla tietoja . Joskus ihmiset syöttävät N/A soluun paikkamerkkinä merkkinä siitä, että tietoja ei ole vielä syötetty. Tarkista kaava tai kirjoita numero tai kaava tyhjiin soluihin. |
| #TYHJÄ | Kaava viittaa solualueeseen, jota Excel ei ymmärrä. Varmista, että alue on syötetty oikein. |
| #NUM | Kaavassa käyttämäsi argumentti on virheellinen. |
| #VIITE | Solua tai solualuetta, johon kaava viittaa, ei ole olemassa. |
| #ARVO | Kaava sisältää funktion, jota on käytetty väärin, se ottaa virheellisen argumentin tai on kirjoitettu väärin. Varmista, että funktio käyttää oikeaa argumenttia ja on kirjoitettu oikein. |
Saadaksesi lisätietoja kaavavirheestä ja ehkä korjataksesi sen, valitse solu, jossa on vihreä kolmio ja napsauta Virhe-painiketta. Tämä pieni painike tulee näkyviin solun viereen, jossa on kaavavirhe, kun napsautat solua, kuten tässä näkyy. Virhe-painikkeen avattava luettelo tarjoaa mahdollisuuksia korjata kaavavirheet ja saada niistä lisätietoja.
Tapoja havaita ja korjata virheet.
Virhetarkistuksen suorittaminen
Toinen tapa korjata kaavavirheitä on suorittaa virheentarkistus. Kun tarkistin havaitsee virheen, jonka se pitää virheenä, Virheentarkistus-valintaikkuna kertoo, mikä virhe on kuvan mukaisesti.
Suorita virheentarkistus siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Virheentarkistus-painiketta (sinun on ehkä napsautettava ensin Kaavan tarkastus -painiketta näytön koosta riippuen).
Jos näet selvästi, mikä virhe on, napsauta Muokkaa kaavapalkissa -painiketta, korjaa virhe kaavapalkissa ja napsauta Jatka-painiketta valintaikkunassa (tämä painike löytyy valintaikkunan yläosasta). Jos virhe ei todellakaan kaipaa korjausta, napsauta Ohita virhe -painiketta tai napsauta Seuraava-painiketta lähettääksesi virheentarkistuksen etsimään laskentataulukon seuraavaa virhettä.
Soluviittausten jäljitys
Monimutkaisessa laskentataulukossa, jossa kaavat pinotaan päällekkäin ja joidenkin kaavojen tulokset lasketaan toisiin kaavoihin, auttaa soluviittausten jäljittäminen. Jäljittämällä soluviittauksia voit nähdä, kuinka solun tiedot muuttuvat toisen solun kaavaksi; tai jos solu sisältää kaavan, voit nähdä, mistä soluista kaava kerää tietoja laskennan suorittamiseksi. Saat paremman käsityksen siitä, miten laskentataulukkosi on rakennettu, ja näin tehdessäsi voit löytää rakenteellisia virheitä helpommin.
Seuraavassa kuvassa näkyy, kuinka solujäljittimet kuvaavat solujen välisiä suhteita. Solu merkkiaine on sininen nuoli, joka osoittaa väliset suhteet soluihin, joita käytetään kaavoissa. Voit jäljittää kahdentyyppisiä suhteita:
-
Ennakkotapausten jäljitys: Valitse solu, jossa on kaava, ja seuraa kaavan ennakkotapauksia saadaksesi selville, mitkä solut lasketaan tuottamaan kaavan tulokset. Jäljitä ennakkotapauksia, kun haluat selvittää, mistä kaava saa laskentatietonsa. Solujäljitysnuolet osoittavat viitatuista soluista soluun, jonka kaava johtaa siihen.
Voit jäljittää ennakkotapauksia siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Trace Precedents -painiketta (sinun on ehkä napsautettava ensin Kaavan tarkastus -painiketta näytön koosta riippuen).
-
Riippuvien jäljitys: Valitse solu ja jäljitä sen riippuvaiset, jotta saat selville, mitkä solut sisältävät kaavoja, jotka käyttävät valitsemasi solun tietoja. Solujäljitysnuolet osoittavat valitsemastasi solusta soluihin, joissa on kaavatulokset. Jäljitä riippuvat, kun haluat selvittää, kuinka solun tiedot vaikuttavat kaavoihin muualla laskentataulukossa. Valitsemasi solu voi sisältää vakioarvon tai kaavan sellaisenaan (ja lisätä sen tulokset toiseen kaavaan).
Jos haluat jäljittää huollettavia, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Jäljitä riippuvat -painiketta (sinun on ehkä napsautettava ensin Kaavan tarkastus -painiketta näytön koosta riippuen).
Solujen välisten suhteiden jäljittäminen.
Voit poistaa solujen jäljitysnuolet laskentataulukosta siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Poista nuolet -painiketta. Voit avata tämän painikkeen avattavan luettelon ja valita Poista edeltävät nuolet tai Poista riippuvat nuolet, jos haluat poistaa vain solusta edeltävät tai solusta riippuvat jäljitysnuolet.
Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen
Opi käyttämään Microsoft Teamsia: verkkopohjaista sovellusta, asiakkaana kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tai Teams-mobiilisovellusta älypuhelimella tai tabletilla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Access-verkkosovelluksen luominen
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]