Seuraavan taulukon Microsoft Power Query -funktiot ovat hyödyllisiä tekstifunktioita. Voit käyttää niitä tekstimerkkijonojen puhdistamiseen ja käsittelemiseen. Funktio Mitä se tekee ja kuinka sitä käytetään Text.Contains Palauttaa tosi, jos tietty arvo löytyy tietystä tekstikentästä. Käytä tätä toimintoa If […]
Seuraavassa taulukossa on Excelin päivämääräfunktioita, jotka auttavat esimerkiksi lisäämään kuukausia, poistamaan päivämääräosia ja hankkimaan päivien määrän tietyltä ajanjaksolta. Toiminto Mitä se tekee ja kuinka sitä käytetään Date.AddDays Lisää tiettyä päivämäärän arvoa tietyllä määrällä päiviä. Tämä esimerkki palauttaa päivämäärän […]
Excel 2013:n tekstifunktiot löytyvät Teksti-komentopainikkeen avattavasta valikosta nauhan Kaavat-välilehdeltä (Alt+MT). Tekstifunktioita on kahta tyyppiä: funktiot, kuten ARVO, TEKSTI ja DOLLARI, jotka muuntavat numeeriset tekstimerkinnät numeroiksi ja numeeriset merkinnät tekstiksi, ja funktiot, kuten UPPER, LOWER ja PROPER, jotka […]
Jossain vaiheessa Excel 2013 -työkirjan jakamisen jälkeen haluat päivittää työkirjan niin, että se sisältää eri käyttäjien tekemät muutokset. Kun yhdistät muutoksia, saatat joutua käsittelemään samoihin soluihin tehtyjä ristiriitaisia muutoksia ja päättämään, mitkä muutokset hyväksytään ja mitkä hylätään. Kun olet yhdistänyt kaikki […]
Voit käyttää mukautettuja animaatioita mihin tahansa PowerPoint-dian objektiin. PowerPoint-tekstiobjektien avulla voit animoida koko tekstiobjektin tai vain yksittäisiä kappaleita. Voit myös määrittää, tapahtuuko tehoste kerralla, sana sanalta vai kirjain kirjaimelta. Mukautetun animaation avulla voit luoda neljän tyyppisiä animaatiotehosteita: Sisäänkäynti […]
Oikeinkirjoituksen tarkistamisen lisäksi Word 2007 mahdollistaa asiakirjojen tarkistamisen kielioppivirheiden havaitsemiseksi. Voit tarkastella Wordin kielioppiehdotuksia, kun selaat asiakirjaa, tai voit suorittaa perinteisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Word tarjoaa jopa mahdollisuuden tarkastella merkittyä virhettä ja oppia lisää […]
PowerPoint-ääriviivat ovat kätevä tapa järjestää esityksesi uudelleen. Voit muuttaa pisteiden järjestystä PowerPoint-diassa tai muuttaa diojen järjestystä. Järjestä esityksesi uudelleen seuraavasti: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappaleita, jotka haluat siirtää. Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeita […]
Outlook 2007 sisältää useita tapoja tarkastella tehtäväluetteloasi, ja sen avulla voit keksiä ja tallentaa niin monta mukautettua näkymää kuin haluat. Outlookin mukana tulevat näkymät vievät sinut pitkälle, kun osaat käyttää niitä. Voit muuttaa näkemystäsi tehtävistäsi valitsemalla Näytä–> Nykyinen näkymä ja sitten […]
Excel 2010 tarjoaa malleja, valmiita laskentataulukoita yleiseen käyttöön. Nämä valmiit mallit sisältävät vakio- tai vakiotekstiä, mutta voit muokata niitä tarpeidesi mukaan. Voit käyttää Excel 2010:n kanssa automaattisesti asennettuja malleja tai ladata ilmaisia malleja Office.com-sivustosta, Microsoft Office -verkkosivustosta. Excel-malleissa käytetään .xltx-tiedostonimeä […]
Excel 2010:ssä voit jakaa laskentataulukko-ikkunan erillisiin ruutuihin ja vierittää laskentataulukkoa kussakin ruudussa, jotta voit helposti verrata tietoja kahdesta erillisestä laskentataulukon sijainnista. Voit saada työkirjaikkunan ruudut katoamaan kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa ikkunan jakavan jakopalkin kohtaa. jakaa […]
Excel 2010:n tekstilaatikot ovat graafisia laatikoita, joiden avulla voit lisätä selittävää tekstiä tai kommentteja laskentataulukkoon tai kaavioon. Tekstilaatikot voidaan sijoittaa haluamaasi paikkaan ja ne voidaan muotoilla vastaamaan niiden mukana tulevia kaavioita tai laskentataulukon tietoja. Tekstilaatikon lisääminen Noudata näitä ohjeita lisätäksesi […]
Access Services on osa SharePoint Onlinea, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa ja jonka avulla voit julkaista Access-sovelluksesi SharePoint-sivustossa. Kaikki Accessissa luomasi lomakkeet, tiedot ja raportit tuodaan SharePointiin, ja sovelluksesta tulee välittömästi usean käyttäjän verkkopohjainen sovellus, joka […]
Lync Online on tehokas viestintäalusta, jota käytetään online-kokouksiin ja välittömään viestintään. Lync asentaa tietokoneellesi asiakkaana, ja sillä on omat asennusvaatimukset. Seuraavassa taulukossa esitetään Lyncin asennusvaatimukset. Lyncin asennusvaatimukset Käyttöjärjestelmä Prosessorit Muistiselain Windows 7 Intel Pentium 4 + 2 gigatavua […]
Pilvi yrittää lieventää tätä jännitystä siirtämällä infrastruktuurin jollekin muulle – Microsoftille Office 365:n tapauksessa. Tämä vapauttaa tekniikan ihmiset ja antaa heille mahdollisuuden käyttää aikaa ohjelmiston optimointiin yrityskäyttäjilleen sen sijaan, että valot vilkkuvat vihreänä. Yksi suurimmista kipupisteistä […]
Outlook 2010:n ja SharePoint Onlinen integroinnin avulla voit synkronoida asiakirjakirjastot Outlookin kanssa ja tarkastella asiakirjoja Outlookin sisäänrakennetussa katseluohjelmassa. Voit myös vetää luetteloita, kuten kalentereita, tehtäviä ja yhteystietoja Outlookiin ja jopa käsitellä niitä offline-tilassa, tietäen, että kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen, päivityksesi synkronoidaan […]
Excel 2013 tarjoaa sinulle useita vaihtoehtoja, mukaan lukien kiehtovan vaihtoehdon luoda yhteenvetolaskentataulukko, joka kokoaa yhteen tai laskee yhteen työkirjan muihin laskentataulukoihin tallennetut arvot. Paras tapa näyttää, kuinka luodaan yhteenvetotaulukko, on opastaa sen tekeminen (niellä Total […]
Normaali marginaaliasetukset, joita Excel 2013 soveltaa uuteen raporttiin, käyttävät tavallista ylä- ja alamarginaalia 0,75 tuumaa (3/4 tuumaa) ja vasenta ja oikeaa marginaalia 0,7 tuumaa, ja hieman yli 1/4 tuumaa erottaa ylä- ja alatunnisteen ylä- ja alamarginaalit, vastaavasti. Normaalin marginaalin lisäksi […]
Kun luot yhden muuttujan tietotaulukon Excel 2013:ssa, määrität laskentataulukossa yhden solun, joka toimii joko rivin syöttösoluna (jos olet syöttänyt mahdollisten arvojen sarjan yhden rivin sarakkeiden yli) tai sarakesyöttönä. Solu (jos olet syöttänyt mahdollisten arvojen sarjan rivien alapuolelle […]
Word 2013:n avulla voit lisätä "ilmaa" tilaan ennen, jälkeen tai keskelle kappaleita. Kappaleen keskellä on rivivälit. Ennen ja jälkeen kappaleen tulee kappaleväli. Rivivälin asettaminen Rivivälin muuttaminen lisää ylimääräistä tilaa kaikkien tekstirivien väliin […]
Useimmiten huomaat, että Word 2013 -taulukkosi vaatii joitain säätöjä, muotoilua tai piikkejä ja mukautuksia saadaksesi asiat oikein. Se on kaikki mahdollista käyttämällä Taulukkotyökalut-välilehtiä taulukon luomisen jälkeen. Kuinka käsitellä pöytää hiirellä Tässä on muutamia vinkkejä: Hiiren sijoittaminen […]
Usein on hyödyllistä järjestää analyysit loogisiin tietoryhmiin. Ryhmittelemällä Excel-hallintapaneelissa voit keskittyä hallittaviin ryhmiin, joilla on keskeiset attribuutit. Sen sijaan, että katsoisit kaikkia asiakkaita yhdestä jättiläisnäkymästä, voit analysoida asiakkaita, jotka ostavat vain yhden tuotteen. Tämän avulla voit keskittyä […]
Slicerit antavat sinulle mahdollisuuden lisätä houkuttelevan ja interaktiivisen käyttöliittymän kojelaudoihisi ja raportteihisi. Viipaloittimien avulla voit suodattaa pivot-taulukkoasi samalla tavalla kuin Suodatinkentät suodattavat pivot-taulukkoa. Erona on se, että viipalointilaitteet tarjoavat käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla voit paremmin […]
Excelin eksponentiaalinen tasoitustyökalu laskee liukuvan keskiarvon. Eksponentiaalinen tasoitus kuitenkin painottaa liukuvan keskiarvon laskelmiin sisältyviä arvoja siten, että uudemmat arvot vaikuttavat keskiarvon laskemiseen enemmän ja vanhat arvot vähemmän. Tämä painotus suoritetaan tasoitusvakion avulla. Havainnollistaakseen, kuinka eksponentiaalinen […]
Excel on loistava työkalu, kun tarvitset tilastoja. Jos et ole koskaan tutustunut tilastoihin koulussa tai siitä on kulunut vuosikymmen tai kaksi, anna näiden vinkkien avulla käyttää joitain Excelin tarjoamia tilastotyökaluja. Kuvaavat tilastot ovat yksinkertaisia Ensimmäinen asia, joka sinun tulee […]
Kun avaat tiedoston, kopioit sen kiintolevyltäsi (tai muusta tallennuspaikasta) tietokoneen muistiin, josta Word 2013 voi käyttää sitä tarkastella ja muokata sitä. Voit avata olemassa olevan asiakirjan tai aloittaa toisentyyppisen asiakirjan jollakin Wordin malleista. Word 2013:ssa Avaa-valintaikkuna […]
Kirjekuoret ovat luonnollisia työ- ja henkilökohtaisten kirjeiden kumppaneita, joita kirjoitat Word 2013:lla. Useimmiten, kun tulostat kirjeen, haluat siihen myös kirjekuoren. Voit tietysti osoittaa kirjekuoren käsin, mutta kirjekuoren tulostaminen on nopeaa ja helppoa Wordissa. Yksi kiva asia […]
Word 2013:ssa jokaisen valitun muodon yläosassa on pieni vihreä valintakahva. Tämä on kiertokahva; voit kiertää muotoa vetämällä sitä. Voit myös kiertää muotoa täsmälleen 90 astetta Kierrä-painikkeella (Piirtotyökalujen Muoto-välilehdellä) tai kiertää sitä tarkasti […]
Helpoin tapa luoda uusi tyyli Word 2016:ssa on muotoilla yksi kappale haluamallasi tavalla. Kun olet määrittänyt tekstin ja kappaleen muotoilun, luo uusi tyyli seuraavasti: Valitse muotoilemasi teksti. Napsauta Koti-välilehteä. Näytä Tyylit-ryhmässä koko Quick […]
Kun opit VBA:ta käyttämään, käytät paljon aikaa koodiikkunoissa työskentelemiseen. Tallentamasi Excel-makrot tallennetaan moduuliin, ja voit kirjoittaa VBA-koodin suoraan VBA-moduuliin. Koodiikkunat ovat samanlaisia kuin Excelin työkirjaikkunat. Voit minimoida, suurentaa, muuttaa kokoa, piilottaa ja järjestää ne uudelleen ja […]
Joskus et halua käyttäjän sulkevan Excel-työkirjan syöttämättä tiettyä dataa. Näissä tilanteissa olisi hyödyllistä estää käyttäjää sulkemasta työkirjaa, kunnes kohdesolu on täytetty (kuten tässä näkyy). Tästä tämä näppärä makro tulee […]