Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2013:a varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2013:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi:
-
Tunnista tehtävätarkistustoiminnolla tekijät, jotka vaikuttavat valitun tehtävän ajoitukseen, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin niiden ratkaisemiseksi. Jos esimerkiksi tehtäväriippuvuus ohjaa ajoitusta ja voit muokata riippuvuutta, se saattaa ratkaista ongelmasi.
-
Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.
-
Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.
-
Muokkaa tehtäviä ottaaksesi resurssin pois joistakin tehtävistä konfliktin aikana. Team Planner -näkymä on loistava tähän tarkoitukseen.
-
Siirrä tehtävä, jolle resurssi on määritetty, myöhempään ajankohtaan Siirrä tehtävä -työkalun avulla tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.
-
Lisää toinen resurssi tehtävään, jota varten varattu resurssi on varattu. Muuta tehtävä tarvittaessa automaattiseksi ajoitukseksi ja vaivattomaksi, jotta tehtävä voidaan suorittaa nopeammin ja resurssit vapautuvat aikaisemmin.
-
Korvaa resurssi toisella resurssilla joidenkin tehtävien osalta.