Excelin tietokantatoiminnoista ei olisi paljon hyötyä, jos ei pystyisi luomaan varsin kehittyneitä kyselyitä. Muutamia yleisiä kyselytyyppejä ovat seuraavat:
-
Tietueet, jotka vastaavat kahta tai useampaa yksittäistä kriteeriä
-
Tietueet, jotka vastaavat mitä tahansa useista kriteereistä
-
Arvot, jotka ovat tietyllä alueella
Jos haluat löytää tietueita, jotka vastaavat kahta tai useampaa ehtoa, sijoita ehdot vierekkäisiin sarakkeisiin kriteerialueella. Opiskelijoiden arvosanatietokannan kanssa työskenneltäessä tässä näkyvä kriteerialue vastaa tietueita, joissa Luokka-kenttä sisältää Kirjanpito 101:n ja Opettaja-kenttä sisältää Mr. Harrisin. Tätä kutsutaan JA-kriteeriksi.
Kahta kriteeriä vastaavien tietueiden etsiminen.
Jos haluat täsmäyttää tietueita, jotka täyttävät jonkin useista ehdoista, sijoita yksittäiset ehdot kahdelle tai useammalle riville kentän nimen alle. Seuraavassa kuvassa on kriteerialue, joka vastaa kaikkia tietueita, joissa Luokka-kenttä sisältää joko Kirjanpito 101:n tai Englanninkielisen kirjallisuuden. Tätä kutsutaan TAI-kriteeriksi.
Tietueiden etsiminen, jotka vastaavat yhtä kahdesta tai useammasta ehdosta.
Jos haluat yhdistää AND:n OR:n kanssa kriteerialueella, käytä kahta tai useampaa saraketta ja kahta tai useampaa riviä. Seuraavassa kuvassa on kriteerialue, joka löytää kaikki tietueet, joissa luokka on kirjanpito 101 ja opettaja on joko Mr. Harris tai Mr. Richards.
JA- ja TAI-kriteerien yhdistäminen.
Voit määrittää alueita käyttävän kriteerin käyttämällä näitä numeerisia vertailuoperaattoreita:
Voit tietysti soveltaa näitä kenttiin, joissa on numeerisia arvoja. Seuraavassa kuvassa on kaksi kriteerialuetta. Ylempi vastaa kaikkia tietueita, joissa viimeinen arvosana on 90 tai korkeampi. Alempi vastaa kaikkia tietueita, joissa lopullinen arvosana on yhtä suuri tai suurempi kuin 80 ja pienempi kuin 90.
Numeerisen alueen kriteerien määrittäminen.