Uuden tietoluettelon luominen Excel 2016 -laskentataulukkoon on samanlaista kuin taulukkotaulukon luominen, paitsi että siinä on vain sarakeotsikot eikä riviotsikoita. Voit luoda uuden tietoluettelon seuraavasti:
Napsauta tyhjää solua, josta haluat aloittaa uuden tietoluettelon, ja kirjoita sitten sarakeotsikot (tunnetaan teknisesti tietokannan kielellä kenttien niminä ), jotka tunnistavat erilaiset kohteet, joita sinun on seurattava (kuten etunimi, sukunimi , Katu, Kaupunki, Osavaltio ja niin edelleen) oikealla olevissa sarakkeissa.
Kun olet luonut tietoluettelon kentät syöttämällä niiden otsikot, olet valmis syöttämään ensimmäisen tietorivin.
Tee ensimmäiset merkinnät kenttien nimet sisältävän rivin asianmukaisiin sarakkeisiin välittömästi.
Nämä ensimmäisellä rivillä kenttien nimien alla olevat merkinnät muodostavat tietoluettelon ensimmäisen tietueen .
Napsauta Muotoile taulukkona -painiketta nauhan Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä ja napsauta sitten jonkin taulukkotyylin pikkukuvaa avattavasta galleriasta.
Excel asettaa valintakehyksen uuden tietoluettelon kaikkien solujen ympärille, mukaan lukien kenttien nimien ylin rivi. Heti kun napsautat taulukkotyyliä avattavassa galleriassa, Muotoile taulukoksi -valintaikkuna tulee näkyviin, ja siinä näkyvät Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudun valintakehyksen sisällä olevan solualueen osoite.
Valitse tarvittaessa Oma taulukossani otsikot -valintaruutu.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Muotoile taulukkona -valintaikkunan.
Excel muotoilee uuden tietoluettelosi valittuun taulukkomuotoon ja lisää suodattimia (pudotusvalikon painikkeita) jokaiseen ylärivin kenttien nimeen.
Luo uusi tietolista muotoilemalla kenttien nimet ja ensimmäinen tietue taulukoksi.