Kun luot sivustokokoelman SharePoint Onlinessa, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa, saat automaattisesti useita SharePoint-ryhmiä. Tarkastele näitä ryhmiä ja niihin liittyviä käyttöoikeustasoja siirtymällä kohtaan Sivuston toimet, Sivuston asetukset ja Sivuston käyttöoikeudet Käyttäjät ja käyttöoikeudet -alueella.
Hyväksyjät-ryhmän käyttäjät voivat julkaista sivuja, kuvia ja asiakirjoja intranet-sivustossasi.
Jäsenet-ryhmän käyttäjät voivat luoda ja muokata sivuja sekä ladata kuvia ja asiakirjoja. He eivät kuitenkaan voi julkaista sivuja, kuvia tai asiakirjoja.
Julkaisuportaalimallin mukana tulee työnkulku, joka on otettu käyttöön sivukirjastossa. Sisällön hyväksyntä on käytössä asiakirja- ja kuvakirjastoissa. Siksi sisältö ei näy kaikille käyttäjille ennen kuin heidät on hyväksytty ja hyväksyntä reititetään työnkulun läpi.
Ennen kuin luot sivuja tai päivität intranetisi kotisivua, lisää käyttäjiä sopiviin ryhmiin varmistaaksesi, että oikeat ihmiset ohjaavat ja hyväksyvät hyväksyttävän sisällön. Tämä vaihe varmistaa myös, että hyväksymätön ja julkaisematon sisältö pysyy piilossa muulta organisaatiolta, kunnes sisältö on valmis yleiseen käyttöön.
Voit lisätä käyttäjiä mihin tahansa ryhmiin siirtymällä kohtaan Sivustotoiminnot→ Sivustoasetukset→ Sivuston käyttöoikeudet. Valitse mikä tahansa ryhmä, napsauta valikosta Uusi, kirjoita käyttäjän nimi ja napsauta OK.