Word 2013:ssa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda oman kuviotaulukon vain viidellä helpolla vaiheella, jotta voit mukautua viitemaailmaan, joka joskus tarvitsee kuviotaulukon!
Muista, että kuviotaulukko ei ole välttämätön lyhyessä asiakirjassa, mutta erittäin pitkissä raporteissa, joissa on kymmeniä tai satoja lukuja, se voi auttaa lukijoita suuresti tarjoamalla nopean pääsyn numeroituihin kuviin. Kuvaluettelo on kuin sisällysluettelo paitsi sijasta siinä luetellaan ja dokumentin sisältö, siinä luetellaan asiakirjan luvut ja niiden kuvatekstejä.
Avaa Word 2013 -asiakirja, jossa on useita hahmoja. Napsauta asiakirjan alareunassa siirtääksesi lisäyskohdan lopullisen kuvan otsikon alle ja paina sitten Ctrl+Enter luodaksesi sivunvaihdon.
Kirjoita Table of Figures ja käytä Otsikko 1 -tyyliä kappaleeseen (Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä).
Paina Enter aloittaaksesi uuden kappaleen juuri kirjoittamasi tekstin alle ja valitse sitten Viitteet → Lisää kuviotaulukko.
Kuvataulukko-valintaikkuna avautuu.
Poista valinta Käytä hyperlinkkejä sivunumeroiden sijaan -valintaruudusta ja napsauta sitten OK lisätäksesi kuviotaulukon.
Asiakirjassa näkyy kuvataulukko, joka näyttää lukijoille luettelon kaikista asiakirjassa olevista kuvista sekä lyhyen kuvauksen kuviosta. Tämä taulukko sisältää myös kunkin kuvan sijainnin asiakirjassa.
Tallenna asiakirja ja sulje se.