Sen lisäksi, että käytät Excel 2016 Data Validation -ominaisuutta rajoittamaan, millaisia tietoja voidaan syöttää laskentataulukon solualueille, voit käyttää sitä merkitsemään kaikki tiedot (ympyröimällä niiden soluja), jotka ovat odotettujen tai sallittujen parametrien ulkopuolella.
Käyttääksesi tietojen vahvistusominaisuutta tällä tavalla, noudata tätä yleistä menettelyä:
-
Valitse laskentataulukosta solualue(t), jotka on tarkistettava ja merkittävä.
-
Avaa Data Validation -valintaikkuna napsauttamalla Data Validation -painiketta valintanauhan Tiedot-välilehdellä tai painamalla Alt+AVV ja määritä sitten sen vaihtoehdoilla vahvistusehdot, jotka määrittävät, mitkä arvot valitulla solualueella ovat rajojen ulkopuolella. .
-
Valitse Ympyröi virheelliset tiedot -vaihtoehto Data Validation -painikkeen avattavasta valikosta nauhan Tiedot-välilehdessä.
Kuvassa on esimerkki siitä, kuinka voit käyttää tietojen validointia tietyn kynnyksen alle jäävien merkintöjen merkitsemiseen. Tässä tapauksessa Excel on määritetty merkitsemään kaikki 2016 myyntitaulukon D4:D15-välisumman kuukausittaiset myyntisolut, jotka ovat yli 50 000 dollaria, piirtämällä niiden solujen ympärille punaisen ympyrän.
Tietojen validoinnin käyttäminen odottamattomien merkintöjen (yli 50 000 dollarin kuukausimyynti) merkitsemiseen tietotaulukkoon.
Voit määrittää tämän vuoden 2016 myyntitaulukossa seuraavasti:
-
Valittiin solualue (D4:D15), jossa on vuoden kuukausittaiset myyntitiedot.
-
Avasi Data Validation -valintaikkunan (Alt+AVV) ja valitsi sitten Asetukset-välilehdellä Desimaalit Allow-pudotusvalikosta ja Suurempi kuin avattavasta Data-luettelosta, ja kirjoitit 50000 Vähimmäis-tekstiruutuun ennen kuin napsautat OK.
-
Valitse Data-välilehden Data Validation -painikkeen avattavasta valikosta Circle Invalid Data -vaihtoehto. (Voit myös painaa Alt+AVI.)
Poistaaksesi ympyrät kelpaamattomiksi merkityistä soluista, valitse Tyhjennä vahvistuspiirit -vaihtoehto Data Validation -painikkeen avattavasta valikosta tai paina Alt+AVR. Voit tyhjentää vahvistusasetukset soluista valitsemalla alueen ja avaamalla sitten Data Validation -valintaikkunan ja napsauttamalla sen Tyhjennä kaikki -painiketta ennen kuin napsautat OK.