On olemassa eräänlainen Word 2013 yhdistäminen, jossa tulostetaan tarrataustaisille tarroille, jotka voidaan sitten purkaa ja käyttää pakettien lähettämiseen, nimilappuihin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, johon voit käyttää tarroja.
Yhdistysprosessi on pitkälti sama tarroille, paitsi että määrität tarratyypin ja koon, minkä jälkeen Word luo taulukon, joka jäljittelee tarroja. Yhdistämiskentät sijoitetaan taulukon vasempaan yläkulmaan ja kopioidaan muihin soluihin.
Aloita uusi tyhjä asiakirja painamalla Wordissa Ctrl+N ja valitse sitten Postitukset→ Aloita yhdistäminen→ Tarrat.
Näyttöön tulee Label Options -valintaikkuna.
Valitse avattavasta Label Vendors -luettelosta Avery us Letter; Valitse tuotenumeroluettelosta 5160 Easy Peel Address Labels; napsauta OK.
Lähes jokaisessa etiketissä on koodi pakkauksessa tai itse tarra-arkissa. Kun luot tarroja omiin tarkoituksiinsi, yhdistät vain kyseisen koodin johonkin Wordin malleista. Vaiheessa 2 5160 Easy Peel Address Labels on esimerkki tarrakoodista.
Jos et näe taulukon ruudukkoviivoja näytöllä, valitse Taulukkotyökalujen asettelu→ Näytä ruudukkoviivat.
Valitse Postitukset → Valitse vastaanottajat → Käytä olemassa olevaa luetteloa.
Valitse tietolähde -valintaikkuna avautuu.
Siirry kansioon, joka sisältää datatiedostot yhdistämistä varten. Valitse tiedostosi ja napsauta Avaa.
Valitse taulukko -valintaikkuna avautuu, ja se kehottaa sinua valitsemaan tietolähteessä käytettävän laskentataulukon.
Varmista Valitse taulukko -valintaikkunassa, että Sheet1$ on valittuna, ja napsauta sitten OK.
Tietolähde on liitteenä. Taulukon > koodit näkyvät jokaisessa solussa paitsi vasemmassa yläkulmassa.
Valitse Postitukset→ Osoiteesto ja napsauta näkyviin tulevassa Lisää osoitelohko -valintaikkunassa OK hyväksyäksesi oletusosoitteen eston asetukset.
>-koodi näkyy vain vasemmassa yläkulmassa.
Lisää harjoittelua varten voit poistaa >-koodin ja rakentaa oman osoitelohkon manuaalisesti lisäämällä >-kentän, painamalla Shift+Enter ja lisäämällä
>
-kenttään, paina Shift+Enter, lisää >-kenttä, kirjoita pilkku ja välilyönti, lisää >-kenttä, kirjoita kaksi välilyöntiä ja lisää >-kenttä.
Valitse Postitukset → Päivitä tarrat.
Vasemman yläkulman solun koodi kopioidaan kaikkiin muihin soluihin.
Valitse Postitukset → Esikatsele tulokset.
Neljä tarratulosta tulevat näkyviin.
Tallenna asiakirja.