Pivot-taulukon arvokentän asetukset määräävät, mitä Excel tekee kentällä, kun se on ristiintaulukoitu pivot-taulukossa. Tämä prosessi kuulostaa monimutkaiselta, mutta tämä nopea esimerkki näyttää tarkalleen, kuinka se toimii. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin pivot-taulukossa näkyvistä myyntituloista ja valitset näkyviin tulevasta pikavalikosta Arvokentän asetukset, Excel näyttää Arvokentän asetukset -valintaikkunan.
Tietokentän asetukset -valintaikkunan Summary Values By -välilehden avulla voit määrittää pivot-taulukossa, pitäisikö dataalkio summata, laskea, laskea keskiarvo ja niin edelleen. Oletuksena tietokohteet summataan. Mutta voit myös muokata datakohteita aritmeettisesti muilla tavoilla. Voit esimerkiksi laskea keskimääräisen myynnin valitsemalla luetteloruudusta Keskimääräisen.
Voit myös löytää suurimman arvon Max-funktiolla, pienimmän arvon Min-funktiolla, myyntitapahtumien lukumäärän Count-funktiolla ja niin edelleen. Pohjimmiltaan Tietokentän asetukset -valintaikkunassa valitset aritmeettisen toiminnon, jonka haluat Excelin suorittavan pivot-taulukkoon tallennetuille tiedoille.
Jos napsautat Tietokentän asetukset -valintaikkunan Numeromuoto-painiketta, Excel näyttää Muotoile solut -valintaikkunan pienennetyn version. Muotoile solut -valintaikkunasta voit valita dataalkion numeerisen muodon.
Napsauta Arvokentän asetukset -valintaikkunan Näytä arvot muodossa -välilehteä, ja Excel tarjoaa useita lisäruutuja, joiden avulla voit määrittää, kuinka tietokohdetta tulee käsitellä hienoja yhteenvetoja varten.