Excel 2013:n Tulosta otsikot -ominaisuuden avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita ensimmäisellä sivulla.
Älä sekoita tulostusotsikoita raportin otsikkoon. Vaikka molemmat tulostetaan jokaiselle sivulle, otsikkotiedot tulostuvat raportin ylämarginaaliin. tulostettavat otsikot näkyvät aina raportin rungossa - yläosassa, jos rivit ovat tulostusotsikoita, ja vasemmalla, jos kyseessä on sarake.
Voit määrittää rivit ja/tai sarakkeet raportin tulostusotsikoiksi seuraavasti:
Napsauta Tulosta otsikot -painiketta nauhan Sivun asettelu -välilehdellä tai paina Alt+PI.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Taulukko-välilehti on valittuna.
Jos haluat määrittää laskentataulukon rivit tulostusotsikoiksi, siirry vaiheeseen 2a. Jos haluat määrittää laskentataulukon sarakkeet tulostusotsikoiksi, siirry vaiheeseen 2b.
Napsauta Toistettavat rivit ylhäällä -tekstiruutua ja vedä sitten rivien läpi, joiden tiedot haluat näkyvän jokaisen alla olevan laskentataulukon sivun yläosassa. Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Rivit toistettavat yläreunassa -tekstiruutuun napsauttamalla tekstiruudun Kutista/Laajenna -painiketta.
Alla napsautettiin Collapse/Laajenna-painiketta, joka liittyy Rivit toistettavat ylhäällä -tekstiruutuun, ja vedettiin sitten rivien 1 ja 2 läpi Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List -työtaulukon sarakkeessa A. Excel syötti rivivälin $1:$2 Toistettavat rivit -tekstiruutuun.
Excel osoittaa tulostettavat otsikkorivit laskentataulukossa asettamalla katkoviivan (joka liikkuu kuin valintakehys) otsikoiden ja raportin rungon tietojen väliselle rajalle.
Napsauta Toistettavat sarakkeet vasemmalla -tekstiruutua ja vedä sitten sarakkeiden välillä tiedot, jotka haluat näkyvän tulostetun raportin kunkin sivun vasemmassa reunassa alla olevassa laskentataulukossa. Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Toistettavat sarakkeet vasemmalla -tekstiruutuun napsauttamalla tekstiruudun Kutista/Laajenna -painiketta.
Excel osoittaa tulostettavat otsikkosarakkeet laskentataulukossa asettamalla katkoviivan (joka liikkuu kuin valintakehys) otsikoiden ja raportin rungon tietojen väliselle rajalle.
Napsauta OK tai paina Enter sulkeaksesi Sivun asetukset -valintaikkunan.
Rivien ja/tai sarakkeiden otsikon reunaa osoittava katkoviiva katoaa laskentataulukosta.
Rivit 1 ja 2, jotka sisältävät Little Bo-Peep Pet Detectives -asiakastietokannan työarkin otsikon ja sarakeotsikot, on määritetty raportin tulostusotsikoiksi Sivun asetukset -valintaikkunassa. Täällä näet Tulostuksen esikatselu-ikkunan raportin toisen sivun kanssa. Huomaa, kuinka nämä painetut otsikot näkyvät raportin kaikilla sivuilla.
Voit tyhjentää tulostettavat otsikot raportista, jos et enää tarvitse niitä, avaamalla Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehti ja poistamalla sitten rivi- ja sarakealueet Rivit toista ylhäältä ja Sarakkeet toistat vasemmalla -tekstiruuduista. Napsauta OK tai paina Enter.