Kuinka käyttää Excelin lisäystoimintopainiketta

Excel 2013 tukee laajaa valikoimaa sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää kaavojen luomiseen. Tietenkin suosituin sisäänrakennettu toiminto on ylivoimaisesti SUM-toiminto, joka lisätään automaattisesti, kun napsautat Summa-komentopainiketta nauhan Koti-välilehdellä.

(Muista, että voit myös käyttää tätä Summa-painikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta lisätäksesi AVERAGE-, COUNT-, MAX- ja MIN-funktiot.) Voit käyttää muita Excel-funktioita käyttämällä kaavapalkin Lisää funktio -painiketta. (se, jossa on fx ).

Kun napsautat Lisää funktio -painiketta, Excel näyttää Lisää funktio -valintaikkunan. Voit sitten käyttää sen valintoja löytääksesi ja valitaksesi funktion, jota haluat käyttää, ja määrittääksesi argumentin tai argumentit, joita funktio tarvitsee laskutoimituksen suorittamiseen.

Voit valita haluamasi toiminnon jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta funktion nimeä, jos olet käyttänyt sitä viime aikoina ja on siksi jo lueteltu Valitse funktio -luetteloruudussa.

• Valitse käytettävän toiminnon luokan nimi avattavasta Tai Valitse luokka -luetteloruudusta (Viimeksi käytetyt on oletusluokka) ja valitse sitten Valitse-valikosta toiminto, jota haluat käyttää kyseisessä luokassa. toimintoluetteloruutu.

• Korvaa Hae funktio -tekstikentässä oleva teksti "Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä haluat tehdä ja napsauta sitten Siirry" avainsanoilla tai lausekkeella, joka koskee laskennan tyyppiä, jonka haluat tehdä (kuten "sijoitetun pääoman tuotto". ). Napsauta Siirry-painiketta tai paina Enter ja napsauta toimintoa, jota haluat käyttää Valitse toiminto -luetteloruudussa näkyvässä Suositeltu-luokassa.

Kun valitset käytettävän funktion Valitse funktio -luetteloruudusta, napsauta funktion nimeä, jotta Excel antaa sinulle lyhyen kuvauksen funktion toiminnasta, joka näkyy funktion nimen alla ja sen argumentti(t) näkyy suluissa (viitattu funktion syntaksiksi ).

Saat ohjeita toiminnon käyttöön napsauttamalla Lisää funktio -valintaikkunan vasemmassa alakulmassa näkyvää tämän toiminnon ohje -linkkiä avataksesi Ohje-ikkunan omassa ruudussaan oikealla. Kun olet lukenut ja/tai tulostanut tämän ohjeaiheen, napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi Ohje-ikkunan ja palataksesi Lisää funktio -valintaikkunaan.

Voit valita yleisimmin käytetyt Excel-funktiot ja syöttää ne yksinkertaisesti valitsemalla niiden nimet valintanauhan Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmän komentopainikkeiden alasvetovalikosta. Näitä komentopainikkeita ovat Talous-, Looginen-, Teksti-, Päivämäärä ja aika, Haku ja viittaus sekä Math & Trig.

Lisäksi voit valita funktioita Tilasto-, Suunnittelu-, Kuutio-, Tieto-, Yhteensopivuus- ja Web-luokista jatkovalikoista, jotka tulevat näkyviin, kun napsautat Kaavat-välilehden Lisää toimintoja -komentopainiketta.

Ja jos huomaat, että sinun on lisättävä taulukkoon funktio, jonka kirjoitit äskettäin laskentataulukkoon, on todennäköistä, että kun napsautat Äskettäin käytetyt -komentopainiketta, kyseinen toiminto luetellaan sen avattavassa valikossa, jonka voit valita.

Kun napsautat OK valittuasi funktion, jota haluat käyttää nykyisessä solussa, Excel lisää funktion nimen ja sen jälkeen suljetut sulut kaavapalkkiin. Samaan aikaan ohjelma sulkee Lisää funktio -valintaikkunan ja avaa sitten Function Arguments -valintaikkunan.

Voit sitten käyttää Function Arguments -valintaikkunassa näkyvää argumenttitekstiruutua tai -ruutuja määrittääksesi, mitä lukuja ja muita tietoja käytetään, kun funktio laskee tuloksensa.

Kaikki funktiot – myös ne, jotka eivät käytä argumentteja, kuten TODAY-funktio – seuraavat funktion nimeä suljetuilla suluilla, kuten =TÄNÄÄN(). Jos funktio vaatii argumentteja (ja melkein kaikki vaativat vähintään yhden), näiden argumenttien on oltava funktion nimen perässä olevissa suluissa.

Kun funktio vaatii useita argumentteja, kuten PÄIVÄYS-funktio, eri argumentit syötetään vaaditussa järjestyksessä (kuten vuosi, kuukausi, päivä PÄIVÄYS-funktiolle) suluissa pilkuilla erotettuina, kuten DATE(33,7, 23).

Kun käytät Funktioargumentit-valintaikkunan tekstiruutuja funktion argumenttien syöttämiseen, voit valita solun tai solualueen laskentataulukosta, joka sisältää haluamasi merkinnät.

Napsauta määritettävän argumentin tekstiruutua ja ala sitten joko vetää solukohdistinta solujen läpi tai, jos Function Arguments -valintaikkuna peittää ensimmäisen solun alueella, jonka haluat valita, napsauta Kutista-valintaikkunaa. -painiketta, joka sijaitsee tekstiruudun oikealla puolella.

Tämän painikkeen vetäminen tai napsauttaminen pienentää Function Arguments -valintaikkunan vain valituksi argumenttitekstikenttään, jolloin voit vetää alueen muiden solujen läpi.

Jos aloitit vetämisen napsauttamatta ensin Kutista valintaikkuna -painiketta, Excel laajentaa Function Arguments -valintaikkunan automaattisesti heti, kun vapautat hiiren painikkeen.

Jos napsautit Kutista valintaikkuna -painiketta, sinun on napsautettava Laajenna valintaikkuna -painiketta (joka korvaa argumentin tekstiruudun oikealla puolella olevan Kutista valintaikkuna -painikkeen), jotta Function Arguments -valintaikkuna voidaan palauttaa alkuperäiseen kokoonsa.

Kun määrität funktion argumentteja Function Arguments -valintaikkunassa, Excel näyttää lasketun tuloksen otsikon "Kaavan tulos =" jälkeen lähellä Function Arguments -valintaikkunan alareunaa.

Kun olet syöttänyt vaaditut argumentit funktiolle (ja kaikki valinnaiset argumentit, jotka voivat liittyä tiettyyn laskutoimitukseen), napsauta OK, jotta Excel sulkee Funktioargumentit-valintaikkunan ja korvaa nykyisen solunäytön kaavan lasketulla tulos.

Voit myös kirjoittaa funktion nimen sen sijaan, että valitsisit sen Lisää funktio -valintaikkunasta. Kun alat kirjoittaa funktion nimeä yhtäläisyysmerkin (=) kirjoittamisen jälkeen, Excelin automaattinen täydennys käynnistyy näyttämällä avattavan valikon, jossa on kaikkien kirjoittamillasi merkeillä alkavien funktioiden nimet.

Voit sitten kirjoittaa käytettävän toiminnon nimen kaksoisnapsauttamalla sen nimeä tässä avattavassa valikossa. Excel syöttää sitten funktion nimen ja avoimet sulut kuten =DATE(, jotta voit sitten alkaa valita solualueita ensimmäiselle argumentille.