Auktoriteettitaulukko on yleinen erittäin pitkässä juridisessa asiakirjassa, jossa esitetään yhteenveto asiakirjassa mainituista lähteistä. Luomalla auktoriteettitaulukon Word 2013 -asiakirjaasi tarjoat apua muille lakialan ammattilaisille, jotka saattavat työskennellä asiakirjan parissa ja joiden on tarkistettava mainitut lähteet.
Taulukko viranomaisista on kuin sisällysluettelo paitsi siinä viitataan ainoastaan viittausten oikeudellisten ennakkotapauksia (tunnetaan myös viranomaiset ).
Luodaksesi auktoriteettitaulukon, sinun tulee ensin kirjoittaa jokainen lainaus asiakirjan runkoon. Merkitse sitten jokainen lainaukseksi Wordin Mark Citation -ominaisuuden avulla. Lopuksi kokoat auktoriteettitaulukon ja kokoat kaikki merkityt lainaukset.
Avaa Word 2013 -asiakirja, joka tarvitsee auktoriteettitaulukon.
Kun sinua kehotetaan valitsemaan lainaus, valitse kaikki alleviivattu lainausteksti sekä alleviivattua tekstiä seuraavat sulkutiedot. Suluissa olevat tiedot ovat osa lainausta.
Valitse asiakirjan ensimmäinen lainaus ja valitse sitten Viitteet → Merkitse lainaus.
Merkitse lainaus -valintaikkuna avautuu.
Napsauta Merkitse-painiketta.
Asiakirjaan lisätään kenttäkoodi.
Napsauta Sulje ja tutki lisättyä koodia.
Koodi on näkyvissä, koska Word siirtyy näkymään, joka sisältää piilotekstiä ja ei-tulostuvia merkkejä, kun avaat Merkitse lainaus -valintaikkunan. Seuraavassa näkyy lisätty koodi ensimmäiselle lainaukselle. Koodi on varjostettu luettavuuden helpottamiseksi, mutta se ei näy varjostettuna näytölläsi.
Valitse asiakirjan toinen lainaus (tässä esimerkissä dokumentoi kappaleen viimeinen rivi) ja valitse Viitteet → Merkitse lainaus.
Merkitse lainaus -valintaikkuna avautuu, ja valittu lainaus on täytetty.
Napsauta Merkitse-painiketta merkitäksesi lainaus ja napsauta sitten Sulje sulkeaksesi valintaikkunan.
Valitse Aloitus-välilehti → Näytä/piilota (poista tulostumattomat merkit (mukaan lukien lainauskoodit) käytöstä.
Napsauta asiakirjan alareunaa siirtääksesi lisäyskohdan sinne, paina Ctrl+Enter aloittaaksesi uuden sivun, kirjoita Table of Authorities ja käytä siinä Otsikko 1 -tyyliä.
Aloita uusi rivi painamalla Enter ja valitse sitten References→Insert Table of Authorities. (Se on Table of Authorities -ryhmässä.)
Valtuuksien taulukko -valintaikkuna avautuu.
Napsauta OK lisätäksesi auktoriteettitaulukon oletusasetuksilla.
Valtuutustaulukko näkyy asiakirjassa.
Tallenna asiakirja ja sulje se.