Kun yhdistämiskentät on lisätty Word 2007 -pääasiakirjaan ja osoiteluettelo on valmiina, olet valmis aloittamaan yhdistämisen!
Tallenna pääasiakirja.
Napsauta Esikatsele tuloksia -painiketta.
Pääasiakirjan kentät katoavat! Ne korvataan tiedoilla osoiteluettelon ensimmäisestä tietueesta. Näin ensimmäinen mukautettu yhdistämiskirje tulee näkyviin.
Tutustu asiakirjoihin.
Etsi muotoilu- ja välimerkkivirheitä, puuttuvia välilyöntejä, kaksois- tai ei-toivottuja kenttiä ja hankalia asetteluja.
Virheiden korjaamiseksi sinun on poistuttava esikatselutilasta ja palattava takaisin ja muokattava uudelleen pääasiakirja.
Napsauta Esikatsele tulokset -painiketta uudelleen poistuaksesi esikatselutilasta.
Olet nyt valmis suorittamaan varsinaisen yhdistämisen.
Valitse vaihtoehto Valmis ja yhdistä -valikosta.
-
Tulosta asiakirjat: Yleensä ilmeinen valinta: Asiakirjat on esikatsella ja ne ovat valmiita. Jos tulostin on asennettu, tämän vaihtoehdon valitseminen tulostaa asiakirjat ja viimeistelee prosessin.
-
Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja: Luo uuden Word-asiakirjan, joka sisältää kaikki yhdistetyt asiakirjat peräkkäin. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen pitkille yhdistämisille.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit valita tallennettavat tai tulostettavat tietueet.
Napsauta Kaikki-painiketta tulostaaksesi tai tallentaaksesi kaiken.
Tulosta tai tallenna lopulliset asiakirjat.
-
Tulosta asiakirjat napsauttamalla OK-painiketta Tulosta-valintaikkunassa.
-
Tallenna asiakirjasi valitsemalla Office-painikkeen valikosta Tallenna nimellä. Yhdistetyt asiakirjat näkyvät yhdessä uudessa, yhdistämällä luodussa asiakirjassa.
Siistiytyä.
Tallenna ja sulje pääasiakirja. Olet valmis.