Excel 2013:n avulla on helppo tuoda tietoja laskentataulukkoon muista tietokantataulukoista, jotka on luotu erillisillä tietokannan hallintajärjestelmillä (kuten Microsoft Access), joka tunnetaan nimellä ulkoisen tietokyselyn tekeminen .
Voit tehdä ulkoisen tietokyselyn Access-tietokantataulukkoon napsauttamalla Accessista -komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFA. Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan, jossa valitset Access-tietokannan nimen ja napsautat sitten Avaa.
Näyttöön tulee Valitse taulukko -valintaikkuna, josta voit valita tietotaulukon, jonka haluat tuoda laskentataulukkoon. Kun olet valinnut tietotaulukon ja napsauttanut OK tässä valintaikkunassa, Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.
Tuo tiedot -valintaikkuna sisältää seuraavat vaihtoehdot:
Taulukko , jolla Access-tietotaulukon tiedot tuodaan Excel-taulukkoon joko nykyisessä tai uudessa laskentataulukossa – katso seuraavat merkinnät Olemassa oleva laskentataulukko ja Uusi laskentataulukko
PivotTable-raportti, jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan uuteen pivot-taulukkoon, jonka voit luoda Access-tietojen avulla
PivotChart, jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan uuteen pivot-taulukkoon, jossa on upotettu pivot-kaavio, jonka voit rakentaa Access-tiedoista
Luo yhteys vain linkittääksesi valitun Access-tietotaulukon tietoihin tuomatta sen tietoja Excel-laskentataulukkoon
Olemassa oleva laskentataulukko (oletus), jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan nykyiseen laskentataulukkoon alkaen nykyisestä soluosoitteesta, joka on lueteltu alla olevassa tekstikentässä
Uusi laskentataulukko, jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan uuteen taulukkoon, joka lisätään työkirjan alkuun
Näet Excel-laskentataulukon, kun olet tuonut Laskut-tietotaulukon Northwind Access -mallitietokannasta uutena tietotaulukkona Excelissä. Tietojen tuonnin jälkeen voit lajitella ja suodattaa tietoja käyttämällä eri kenttiin liitettyjä AutoFilter-painikkeita.
Excel pitää luettelon kaikista tekemistäsi ulkoisista tietokyselyistä, jotta voit käyttää niitä uudelleen tuodaksesi päivitettyjä tietoja toisesta tietokannasta tai verkkosivulta. Jos haluat käyttää kyselyä uudelleen, napsauta Tiedot-välilehden Olemassa olevat yhteydet -painiketta (Alt+AX) avataksesi Olemassa olevat yhteydet -valintaikkunan, jolloin pääset tähän luetteloon, ja napsauta sitten kyselyn nimeä toistaaksesi.
Microsoft Accessilla luodut ja ylläpidetyt tietokannat eivät tietenkään ole ainoita ulkoisia tietolähteitä, joille voit suorittaa ulkoisia tietokyselyjä. Voit tuoda tietoja muista lähteistä napsauttamalla Tiedot-välilehden Muista lähteistä -painiketta tai painamalla Alt+AFO avataksesi pudotusvalikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
SQL Serveristä tietojen tuomiseen SQL Server -taulukosta
Analyysipalveluista tietojen tuomiseksi SQL Server Analysis -kuutiosta
Alkaen Windows Azure Marketplacen tuoda tietoja mistä tahansa eri markkinoilla palveluntarjoajat - Huomaa, että sinun on annettava tiedoston sijainti (yleensä URL-osoite) ja tilin avain ennen kuin voit tuoda minkä tahansa markkinoilla tiedot Exceliin.
OData-tietosyötteestä tietojen tuominen mistä tahansa tietokantataulukosta Open Data Protocol -protokollaa noudattaen (lyhennetty ODataksi) – huomaa, että sinun on annettava tiedoston sijainti (yleensä URL-osoite) sekä käyttäjätunnus ja salasana päästäksesi OData-tietosyötteeseen, ennen kuin voit tuoda kaikki tiedot Exceliin
XML-tietojen tuonnista voit tuoda tietoja avattavasta ja yhdistämästäsi XML-tiedostosta
Ohjatusta tiedonsiirtotoiminnosta tietojen tuomiseksi tietokantataulukosta ohjatun tiedonsiirtotoiminnon ja OLEDB:n (Object Linking and Embedding Database) avulla.
Microsoft Querysta tietojen tuomiseen tietokantataulukosta Microsoft Queryn ja ODBC:n (Open Database Connectivity) avulla
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
