Voit avata olemassa olevan työkirjan Office Excel 2007:n Avaa-valintaikkunan avulla. Excelin Avaa-valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat hieman sen mukaan, käytätkö Excel 2007:ää Windows Vistassa vai Windows XP:ssä.
Jos haluat avata äskettäin avatun työkirjan, sinun ei tarvitse vaivautua Avaa-valintaikkunaan. Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten työkirjatiedoston linkkiä Viimeaikaiset asiakirjat -luettelossa, joka näkyy Office-valikon oikeanpuoleisessa sarakkeessa.
Työkirjan avaaminen käytettäessä Excel 2007:ää Windows Vistassa
Avaa työkirja seuraavasti, kun käytät Excel 2007:ää Windows Vistassa:
Napsauta Office-painiketta ja valitse Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna on jaettu ruutuihin: vasemmalla oleva navigointiruutu, josta voit valita uuden kansion avattavaksi, ja oikealla oleva pääruutu, joka näyttää kaikkien nykyisen kansion alikansioiden kuvakkeet sekä asiakirjat, jotka Excel voi avata.
Avaa-valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy, kun Excel 2007 on käynnissä Windows Vistassa.
Jos haluat avata työkirjan toisessa kansiossa, napsauta sen linkkiä siirtymisruudun Suosikkilinkit-osiossa tai napsauta Kansiot-painiketta ja napsauta kansiota tässä luettelossa.
Napsauta tiedostoa, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta.
Voit käyttää Avaa-valintaikkunan avattavaan Näkymät-luetteloon liitettyä liukusäädintä muuttaaksesi tapaa, jolla kansion ja tiedostojen kuvakkeet näkyvät valintaikkunassa.
Työkirjan avaaminen käytettäessä Excel 2007:ää Windows XP:ssä
Jos käytät Excel 2007:ää Windows XP:ssä, avaa työkirja seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja valitse Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna on jaettu kahteen osaan: Omat paikat -paneeli vasemmalla ja kansio- ja tiedostoluetteloruutu oikealla.
Avaa-valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy käytettäessä Excel 2007:ää Windows XP:ssä.
Jos haluat avata työkirjan toisessa kansiossa, napsauta Etsi sisään -pudotusluettelopainiketta ja valitse kansio, joka sisältää tiedoston.
Käytä Ylös yksi taso -painiketta siirtyäksesi taso kerrallaan ylöspäin tiedostohierarkiassa löytääksesi haluamasi kansion. Voit myös käyttää valintaikkunan vasemmalla puolella olevan Omat paikat -paneelin painikkeita siirtyäksesi näihin kansioihin.
Napsauta tiedostoa, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta.
Käytä Avaa-valintaikkunan avattavaa Näkymät-painikkeen valikkoa muuttaaksesi tapaa, jolla kansion ja tiedostojen kuvakkeet näkyvät valintaikkunassa.