Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, jotta et tarvitse apua. Joten nauti tästä cheat Sheetista.
Word 2016 -näyttöön tutustuminen
Katso Word 2016:n näyttö. Näet lupauksen uudesta asiakirjasta ja hämmentävän määrän painikkeita ja vempaimia. Tässä on tärkeitä asioita, jotka sinun on todennäköisesti muistettava:
Word 2016 -nauhan ymmärtäminen
Microsoft Word 2016:n nauhassa on välilehtiä, joita napsauttamalla voit paljastaa hyödyllisiä kuvakkeita. Nämä kuvakkeet edustavat komentopainikkeita, syöttöruutuja ja valikoita, joista on apua Word-asiakirjaa selattaessa.
Word 2016:n näppäimistökomentosarja
Word 2016 tarjoaa sinulle monia näppäimistökomentoja. Käytätpä tietokonetta 105-näppäimen näppäimistöllä tai tablettia ilman näppäimistöä, tekstinkäsittely on edelleen näppäimistöön sidottua toimintaa. Seuraavissa taulukoissa näytetään, kuinka pääset käyttämään Microsoft Word 2016:n komentoja ja toimintoja.
Tässä on kaikki vaihtoehdot, joita voit käyttää kohdistimen liikuttamiseen.
Tämän näppäimen painaminen |
Siirtää lisäysosoitinta. . . |
uarr; |
Yksi tekstirivi ylöspäin |
darr; |
Yksi tekstirivi alas |
larr; |
Vasen seuraavaan hahmoon |
→ |
Suoraan seuraavaan hahmoon |
Ctrl+uarr; |
Yksi kappale ylöspäin |
Ctrl+darr; |
Yksi kappale alaspäin |
Ctrl+larr; |
Jäi yksi sana |
Ctrl+→ |
Oikea yksi sana |
PgUp |
Yksi näyttö ylös |
PgDn |
Yksi näyttö alas |
Koti |
Nykyisen rivin alkuun |
Loppu |
Nykyisen rivin loppuun |
Ctrl+Home |
Asiakirjan alkuun |
Ctrl+End |
Asiakirjan alaosaan |
Tässä on joitain perusmuokkauskomentoja, joista on aina apua tekstinkäsittelyssä.
Kopio |
Ctrl+C |
Leikata |
Ctrl+X |
Liitä |
Ctrl+V |
Kumoa |
Ctrl+Z |
Tarkista nämä hyödylliset komennot, kun sinun on muotoiltava tekstiä.
Lihavoitu |
Ctrl+B |
Kursiivi |
Ctrl+I |
Kaksoisalleviivaus |
Ctrl+Shift+D |
Sanan alleviivaus |
Ctrl+Shift+W |
Pienet korkit |
Ctrl+Shift+K |
Yläindeksi |
Ctrl+Shift++ |
Alaindeksi |
Ctrl+= |
Tyhjennä muotoilu |
Ctrl+välilyönti |
Kasvata fonttia |
Ctrl+Shift+> |
Kutista fonttia |
Ctrl+Shift+ |
KAIKKI KORKIT |
Ctrl+Shift+A |
Fontti-valintaikkuna |
Ctrl+D |
Tässä on joitain komentoja, jotka auttavat yksinkertaistamaan kappaleiden muotoilua.
Keskiteksti |
Ctrl+E |
Tasaa vasemmalle |
Ctrl+L |
Tasaa oikealle |
Ctrl+R |
Yhden rivin väli |
Ctrl+1 |
1-1/2 rivivälit |
Ctrl+5 |
Kaksirivinen väli |
Ctrl+2 |
Perustella |
Ctrl+J |
Sisennys |
Ctrl+M |
Poista sisennys |
Ctrl+Shift+M |
Riippuva sisennys |
Ctrl+T |
Irrota sisennys |
Ctrl+Shift+T |
Ja huvin vuoksi tässä on joitain suosittuja Word-pikanäppäimiä.
auta |
F1 |
Peruuttaa |
Paeta |
Mene takaisin |
Vaihto+F5 |
Uusi asiakirja |
Ctrl+N |
Avaa näyttö |
Ctrl+O |
Tulosta |
Ctrl+P |
Sulje asiakirja |
Ctrl+W |
Nopea tallennus |
Ctrl+S |
Toistaa |
Ctrl+Y |
löytö |
Ctrl+F |
Etsi ja korvaa |
Ctrl+H |
Lisää kova sivunvaihto |
Ctrl+Enter |
Etkö ole löytänyt etsimääsi? Tutustu näihin harvinaisiin (mutta hyödyllisiin) Word-pikanäppäimiin.
Mene |
F5 |
Näytä/piilota tulostamattomat merkit |
Ctrl+Shift+8 |
Tiedostonäyttö |
Alt+F |
Tyylit-tehtäväruutu |
Ctrl+Shift+Alt+S |
Sanamäärä |
Ctrl+Shift+G |
Symbolin fontti |
Ctrl+Shift+Q |
Tulostusasettelunäkymä |
Ctrl+Alt+P |
Luonnos (normaali) -tila |
Ctrl+Alt+N |
Jäsennystila |
Ctrl+Alt+O |
Jaettu ikkuna |
Alt+Ctrl+S |
Seuraa versioita |
Alt+Vaihto+E |
Ja lopuksi, tässä on joitain komentoja, jotka lisäävät jotain.
Tämän päivän päivämäärä |
Alt+Vaihto+D |
Nykyinen aika |
Alt+Vaihto+T |
Liitä erikois |
Alt+Ctrl+V |
Alaviite |
Alt+Ctrl+F |
Loppuhuomautus |
Alt+Ctrl+D |
Kommentti |
Ctrl+Alt+M |
Word 2016:n erikoismerkkisten pikanäppäinten käyttäminen
Jotkut näppäinyhdistelmät lisäävät merkkejä Word 2016 -asiakirjaasi. Jos pidät näitä merkkejä hyödyllisinä päivittäisissä kirjoitustehtävissäsi, sinun kannattaa harkita niiden pikanäppäinten käyttöä:
Symbolin nimi |
Symboli |
Painettavat näppäimet |
euroa |
€ |
Ctrl+Alt+E |
Tavaramerkki |
™ |
Ctrl+Alt+T |
Tekijänoikeus |
© |
Ctrl+Alt+C |
Rekisteröity |
® |
Ctrl+Alt+R |
En viiva |
– |
Ctrl+miinusnäppäin numeronäppäimistöllä |
Em viiva |
— |
Ctrl+Alt+miinusnäppäin numeronäppäimistöllä |
Murtumaton tila |
|
Ctrl+Shift+välilyönti |
Katkeamaton yhdysmerkki |
– |
Ctrl+Shift+- (yhdysmerkki) |
Word 2016 -temppuja muistaa
Tässä on lyhyt luettelo hyödyllisimmistä Microsoft Word 2016 -temppuista, jotka voivat olla hyödyllisiä tekstinkäsittelytarpeissasi. Pidä nämä ehdotukset mielessä, kun kirjoitat uutta asiakirjaa:
-
Aloita uusi sivu painamalla Ctrl+Enter. Tämä näppäinyhdistelmä lisää kovan sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti.
-
Paina Shift+Enter lisätäksesi pehmeä palautus. Tämä näppäinpainallus on hyödyllinen tekstirivin, kuten asiakirjan otsikon tai osoitteen, katkaisemiseen.
-
Käytä välilehtiä kohdistaaksesi tekstisi. Älä koskaan käytä välilyöntejä tähän tehtävään. Yksi välilehti on kaikki mitä tarvitset. Jos lisäät useita sarkaimia, sinun on nollattava sarkaimet.
-
Käytä aina yhtä sarkainta sarakkeiden välissä niiden rivittämiseksi. Tämä helpottaa tietojen muokkaamista.
-
Jos sinun on muutettava sivun muotoilua asiakirjan keskellä, aloita uusi osa. Osioiden avulla voit käyttää useita sivumuotoisia määritteitä yhdessä asiakirjassa.
-
Tallenna tyylisi malliin! Tällä tavalla voit käyttää niitä luomissasi asiakirjoissa ilman, että sinun tarvitsee rakentaa kaikkia tyylejäsi uudelleen ja uudelleen.