Uuden Word-asiakirjan luominen SharePoint Online -asiakirjakirjastossa on helppoa. Sinun tarvitsee vain selata nauhan Asiakirjat-välilehteä ja napsauttaa sitten nauhan Uusi asiakirja -painiketta.
Uusi asiakirja -painiketta käytetään uuden asiakirjan luomiseen. Luotavan asiakirjan tyyppi riippuu kirjaston oletussisältötyypistä. Shared Documents -kirjasto, joka tulee vakiona SharePointin kanssa, käyttää Word-asiakirjaa oletussisältötyyppinä.
Jos sinä tai järjestelmänvalvojasi muutit oletussisältötyyppiä tai loit dokumenttikirjaston toisen sisältötyypin perusteella, Uusi asiakirja -painikkeen napsauttaminen luo minkä tahansa asiakirjatyypin, joka on asetettu oletussisältötyypiksi. Jos esimerkiksi asetat Excel-dokumentin oletussisältötyypiksi, Uusi asiakirja luo Excel-dokumentin.
Kun luot uuden asiakirjan, SharePoint on riittävän älykäs määrittääkseen, onko Microsoft Office Word jo asennettu paikallisesti tietokoneellesi. Jos sinulla on Word asennettuna paikallisesti, Word avautuu, jotta voit kehittää asiakirjaasi monipuolisessa sovelluksessa.
Jos sinulla ei ole Wordia asennettuna, uusi Word-asiakirja avautuu selaimeen muokkaustilassa, jotta voit kehittää asiakirjaasi Word Web App -sovelluksen avulla.
Kun olet kehittänyt sovelluksesi, voit tallentaa sen. Tämä tallentaa sen automaattisesti dokumenttikirjastoon, jossa loit sen. Voit sitten tarkastella asiakirjaa napsauttamalla sitä ja muokata sitä sitten lisää käyttämällä joko Word Web App -sovellusta tai tietokoneellasi olevaa paikallista Word-sovellusta.
Sen lisäksi, että työskentelet Word-asiakirjojen kanssa muokkaustilassa, saatat haluta vain lukea asiakirjan etkä muokata sitä. Kun haluat vain lukea asiakirjan, voit siirtyä lukutilaan, joka näyttää hyvin samanlaiselta kuin paperille tulostettu asiakirja.