Office Excel 2007:n Kumoa-ominaisuus voi nopeasti korjata laskentataulukossa tekemäsi virheet. Toista-painikkeella voit "kumota kumoamisen". Kumoa-painike näkyy Tallenna-painikkeen vieressä pikatyökalurivillä, ja se muuttuu juuri tekemäsi toiminnon mukaan. Toista-painike aktivoituu aina, kun käytät Kumoa-painiketta.
Kumotaan muokkauksia
Kun haluat peruuttaa viimeisen toiminnon laskentataulukossa, napsauta Kumoa-painiketta tai paina Ctrl+Z. Esimerkiksi kun poistat soluvalinnan, Kumoa-painikkeen näyttövihjeessä lukee Kumoa tyhjennys (Ctrl+Z), kun osoitat painiketta. painikkeen napsauttaminen palauttaa solun sisällön. Jos siirrät merkinnän laskentataulukon uuteen osaan vetämällä sitä, Kumoa-painikkeen ScreenTip muuttuu muotoon Kumoa vedä ja pudota.
Jos unohdat lyödä silitysraudan niin sanotusti kuumana – palauttamalla laskentataulukon edelliseen tilaan Kumoa-ominaisuuden avulla, ennen kuin valitset toisen komennon – sinun on napsautettava avattavan valikon painiketta, joka tulee näkyviin Kumoa-kuvake. Kun avattava Kumoa-valikko on auki, napsauta tässä valikossa sitä toimintoa, jonka haluat kumota. Excel kumoaa sitten tämän toiminnon ja kaikki sitä edeltävät toiminnot luettelossa (jotka valitaan automaattisesti).
Voit kumota useita toimintoja kerralla.
Kumoaminen ei toimi koko ajan. Vaikka voit peruuttaa viimeisimmän virheellisen solun poiston, huonon siirron tai järjettömän kopioinnin, et voi kumota viimeisintä harkitsematonta tallennusta. (Tiedät, kuten silloin, kun halusit tallentaa muokatun laskentataulukon eri nimellä valitsemalla Office-valikosta Tallenna nimellä, mutta sen sijaan valitsit Tallenna ja päädyit tallentamaan muutokset osaksi nykyistä työkirjaa.) Kumoa-painikkeen näyttövihje tulee näkyviin. Ei voi kumota, jos et voi peruuttaa edellistä toimintoa.
Redon käyttäminen
Kun olet käyttänyt Kumoa-komentopainiketta pikatyökalurivillä, Excel 2007 aktivoi Toista-painikkeen välittömästi oikealla puolellaan. Jos poistat merkinnän solusta ja napsautat sitten Kumoa-komentopainiketta tai painat Ctrl+Z, näyttöön tuleva vihje, joka tulee näkyviin, kun siirrät hiiren Toista-painikkeen päälle, näkyy seuraavasti: Toista Tyhjennä (Ctrl+Y).
Kun napsautat Toista-komentopainiketta tai painat Ctrl+Y, Excel tekee uudelleen sen, mitä juuri kumoit. Itse asiassa tämä kuulostaa monimutkaisemmalta kuin se on. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että käytät Kumoa- ja Toista-toimintoa vaihtaaksesi edestakaisin toiminnon tuloksen ja juuri sitä edeltävän laskentataulukon tilan välillä, kunnes päätät, miten haluat laskentataulukon.