Kun olet määrittänyt Word 2007 -sähköpostin yhdistämiseen tarvitsemasi kentät, seuraava vaihe on täydentää osoiteluettelo. Voit tehdä tämän luomalla tietueiden luettelon syöttämällä kunkin tietueen kunkin kentän tiedot. Tämä tapahtuu Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Muista, että kentät ovat sarakkeita ja tietueet rivejä.
Kirjoita ensimmäisen kentän tiedot.
Siirry seuraavaan kenttään painamalla sarkainta.
Jatka tietojen täyttämistä ja siirry kenttien välillä painamalla sarkainta.
Aloita uusi ennätys.
Kun painat sarkainta tietueen viimeisessä kentässä, uusi tietue luodaan automaattisesti ja lisätään seuraavalle riville. Jatka tietojen täyttämistä!
Tarkista työsi, kun olet valmis.
Voit muokata mitä tahansa kenttää missä tahansa tietueessa valitsemalla sen hiirellä.
Jos lisäsit vahingossa loppuun tyhjän kentän, valitse se napsauttamalla ja napsauta sitten Poista merkintä -painiketta. (Tyhjät tietueet käsitellään edelleen yhdistämisessä, mikä johtaa paperin hukkaan.)
Napsauta OK.
Näkyviin tulee erityinen Tallenna nimellä -valintaikkuna, jonka avulla voit tallentaa osoiteluettelosi levylle.
Kirjoita osoiteluettelolle nimi.
Lyhyet ja kuvaavat nimet ovat parhaita. Sinun tulee myös käyttää Wordin sinulle valitsemaa kansiota.
Napsauta Tallenna.
Osoiteluettelo on nyt tallennettu levylle. Näin voit käyttää sitä uudelleen tulevissa yhdistämistoiminnoissa.
Voit nyt jatkaa kohdasta "Word 2007 Yhdistäminen — Vaihe 4: Kenttien lisääminen pääasiakirjaan".