Kun projektiyhteistyötarpeesi edellyttävät virallista tehtävien seurantaa asiakirjojen, postilaatikon, kalenterin, projektimuistikirjan ja keskustelujen lisäksi, Office 365 Planner on sinulle paras työkalu.
Planner on visuaalinen projektinhallintaratkaisu, jonka avulla voit luoda ja määrittää (tai määrittää uudelleen) tehtäviä ja seurata edistymistä yksittäiseltä tasolta Omat tehtävät -kohdassa aina organisaatiotasoilla Planner Hubista.
Kun luot suunnitelman Plannerissa, saat automaattisesti taulun. Hallituksen avulla voit luoda tehtäviä, joissa on eräpäivät, asiakirjat, luokat ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tehtäväkohteet esitetään kortissa, joka voidaan värikoodata ja siirtää. Tiimin jäsenet voivat kirjoittaa kommentteja korttiin samalla tavalla kuin keskusteluominaisuus toimii Ryhmissä (näkyy).
Planner Board korteilla.
Kun vaihdat Kaaviot-näkymään, näet interaktiivisia kaavioita, joita voit tarkastella yksityiskohtaisesti. Esimerkiksi napsauttamalla histogrammin osaa voit nähdä, mikä on suunnitelman aikataulusta jäljessä.
Planner Hub (seuraavan kuvan vasen puoli) antaa sinulle kokonaiskuvan suunnitelmista, joiden jäsen olet, sekä "julkisena" suunnitelmana luoduista suunnitelmista. Kun lisäät suunnitelman suosikkeihin napsauttamalla suunnitelman nimen oikealla puolella olevia ellipsejä, suunnitelma lisätään Suosikkisuunnitelmat -tauluun kaaviolla, joka kertoo nopeasti aloittamattomien, myöhässä olevien, keskeneräisten ja suoritettujen tehtävien tilan.
Kaavionäkymä suunnitelmasta Plannerissa.
Luo uusi suunnitelma seuraavasti:
Kirjaudu Office 365 -portaaliin .
Valitse sovellusten käynnistysohjelmasta Suunnittelija.
Valitse vasemmasta ruudusta + Uusi suunnitelma.
Anna tarvittavat tiedot ja napsauta OK.