Office 365:n ryhmät tarjoavat yhden keskittimen, jossa projektiryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä turvallisesti ja tehokkaasti. Jos olet joskus ottanut venytystehtävän toteuttaaksesi projektin (joko avustajana tai johtajana), tiedät, että voi olla haastavaa pysyä ajan tasalla projekteihin liittyvistä sähköpostiviesteistä, kokouksista, keskusteluista, puheluista ja asiakirjoista.
Kun luot ryhmän, luodaan myös jaettu postilaatikko, joten voit säilyttää kaikki ryhmäsi sähköpostit yhdessä paikassa. Saat myös jaetun kalenterin, pilvitallennustilan OneDrive for Businessissa ja muistikirjan. Ryhmät on suunniteltu mobiilikäyttöön, jotta voit osallistua keskusteluihin ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa iOS-, Android- ja Windows-laitteilla.
Ryhmäkeskustelujen käyminen Ryhmissä on kuin sosiaalinen verkostoituminen. Julkaiset sisältöä, ja muut voivat tykätä siitä tai vastata siihen. Keskustelu on lajiteltu vanhimmasta uusimpaan; jos olet uusi tiimin jäsen, voit nopeasti seurata tapahtumia ja lukea keskusteluja ennen ryhmään liittymistä. Kuva havainnollistaa, kuinka tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä ryhmissä.
Ryhmien luominen on helppoa: Napsauta + Luo -painiketta Ryhmät-kohdan alla ja seuraa ohjeita. Ryhmään luomisprosessin aikana lisäämäsi jäsenet saavat tervetuliaisviestin heti, kun ryhmä on varusteltu (yleensä muutaman minuutin kuluessa).
Keskustelut Office 365 -ryhmissä.
Kun olet tilannut ryhmän, saat sähköpostin postilaatikkoosi aina, kun joku lähettää viestin tai vastaa keskusteluun. Kun vastaat sähköpostiin Outlookista, vastauksesi julkaistaan ryhmäkeskustelussa. Jos sähköposteja on liikaa, voit peruuttaa sähköposti-ilmoituksen tilauksen (klikkaa ryhmäsähköpostiviestin alareunassa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä).