Voit käyttää Microsoft Office Project 2007:n projektiopasta opastaaksesi sinua projektin rakentamisessa. Jos kuitenkin haluat tehdä asioita itse, seuraa tätä kätevää tarkistuslistaa, joka auttaa sinua rakentamaan projektin aikataulun:
-
Anna projektin tiedot (kuten aloituspäivämäärä).
-
Aseta työkalenteri.
-
Luo tehtäviä syöttämällä tietoja kestoista.
-
Luo virstanpylväitä (nollakestoisia tehtäviä) projektiisi.
-
Järjestä tehtäväsi vaiheisiin Projectin ääriviivarakenteen avulla.
-
Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia ja lisää tarvittaessa rajoituksia.
-
Luo resursseja määrittämällä kustannus/hinta ja resurssikalenterin tiedot.
-
Määritä resurssit tehtäviin.
-
Ratkaise resurssiristiriidat.
-
Tarkista projektin kokonaiskesto ja kustannukset ja tee tarvittaessa muutoksia.
-
Aseta perusviiva.
Kun olet suorittanut nämä tehtävät, olet valmis aloittamaan projektin, seuraamaan sen edistymistä ja raportoimaan edistymisestä johdolle käyttämällä projektiraportteja tai yksinkertaisesti tulostamalla aikataulusi tai jakamalla sen verkossa.