Työskentely Excelin Pivot-taulukon välisummien kanssa

Kun lisäät toisen kentän rivi- tai sarakealueelle, Excel näyttää ulomman kentän kohteiden välisummat. Näiden ulompien kenttien välisummien saatavuus on hyödyllinen osa Excel-tietoanalyysiä, koska se näyttää paitsi kuinka tiedot jakautuvat toisen (sisäisen) kentän kohteiden mukaan, myös näiden kohteiden kokonaismäärän jokaiselle ensimmäisen kentän kohteelle. (ulompi) kenttä. Excelin avulla voit kuitenkin poistaa käytöstä välisummat, joita et halua nähdä, ja sen avulla voit lisätä useita välisummia.

Kentän välisumman poistaminen käytöstä Excelissä

Jos nostat asioita ylös ja lisäät kolmannen kentän rivi- tai sarakealueelle, Excel näyttää kaksi välisummien sarjaa: yhden toiselle (keskimmäiselle) kenttään ja toisen ensimmäiselle (ulommalle) kenttään. Ja jokaista rivi- tai sarakealueelle lisäämääsi ylimääräistä kenttää kohden Excel lisää mielettömästi vielä yhden joukon välisummia.

Excel pivot-taulukko näyttää kahta tai useampaa sarjaa välisummia jollakin alueella ei ole piknik lukea. Tee itsellesi palvelus ja vähennä Pivot-taulukon asettelun monimutkaisuutta poistamalla välisummat käytöstä yhdestä tai useammasta kentästä. Näin:

Valitse mikä tahansa solu kentästä, jota haluat käsitellä.

Valitse Analysoi → Kenttäasetukset.
Kenttäasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin, ja Välisummat ja suodattimet -välilehti tulee näkyviin.

Valitse Välisummat-ryhmästä Ei mitään -valintanappi.

Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kentän solua ja poista sitten Välisumma "Kenttä"-komennon valinta, jossa Kenttä on kentän nimi.

Napsauta OK.

Excel piilottaa kentän välisummat.

Useiden välisumman näyttäminen kentältä Excelissä

Kun lisäät toisen kentän rivi- tai sarakealueelle, Excel näyttää välisumman kullekin ulomman kentän kohteelle, ja tämä välisumma käyttää Summa-laskentaa. Jos haluat nähdä kunkin kohteen keskiarvon tai määrän, voit muuttaa kentän yhteenvetolaskentaa .

Kuitenkin yleinen data-analyysitehtävä on tarkastella kohteita useista eri näkökulmista. Tämä tarkoittaa, että tutkit tuloksia silmälläpitäen yksittäisen yhteenvedon laskelman lisäksi useita: Summa, Keskiarvo, Count, Max, Min ja niin edelleen.

Se on mahtavaa sinusta, mutta ei ole niin helppoa siirtyä yhteenvetolaskennasta toiseen. Tämän ongelman välttämiseksi Excelin avulla voit tarkastella kullekin kentällä useita välisummia, joissa jokainen välisumma käyttää erilaista yhteenvetolaskentaa. Se on totta. Voit käyttää niin montaa Excelin 11 sisäänrakennetusta yhteenvetolaskelmasta kuin tarvitset. Tästä huolimatta on hyödyllistä tietää, että StdDev:n ja StDevp :n käyttäminen samanaikaisesti ei ole järkevää, koska edellinen on tarkoitettu näytedatalle ja jälkimmäinen populaatiodatalle. Sama pätee Var- ja Varp-laskelmiin.

Okei, seuraavien vaiheiden avulla voit lisätä useita välisummia kenttään Excelissä:

Valitse mikä tahansa solu kentästä, jonka kanssa haluat sotkea.

Valitse Analysoi → Kenttäasetukset.
Kenttäasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin, ja Välisummat ja suodattimet -välilehti tulee näkyviin.

Valitse Välisummat-ryhmästä Mukautettu-valintanappi.

Valitse Mukautettujen asetusten alla näkyvästä luettelosta jokainen laskutoimitus, jonka haluat näkyvän välisummana.

Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kentän solua ja poista sitten Välisumma "Kenttä"-komennon valinta, jossa Kenttä on kentän nimi.

Napsauta OK.

Excel laskee Pivot-taulukon uudelleen näyttääkseen valitsemasi välisummat. Seuraavassa kuvassa on esimerkki Pivot-taulukosta, jossa näkyvät summa-, keskiarvo-, maksimi- ja vähimmäis-välisummat.

Pivot-taulukko, jossa on useita välisummia.