Ajan myötä lipuista on tullut Outlookin suosikkiominaisuus käyttäjille, jotka tarvitsevat apua tärkeiden viestien muistamisessa. Jos et pysty vastaamaan heti tärkeään sähköpostiin, voit merkitä viestin heti, kun olet lukenut sen. Sitten palaat varmasti asiaan. Voit myös laittaa lipun muille lähettämäänsi viestiin muistuttamaan heitä tehtävästä, joka heidän on tehtävä, jos sekä sinä että toinen henkilö olette työpaikallasi Microsoft Exchange -verkossa.
Yhden napsautuksen merkintä
Kun katsot Saapuneet-kansiossasi olevien viestien luetteloa, näet jokaisen aiherivin oikeassa päässä pienen laatikon, joka sisältää pienen, harmaan lipun ääriviivat, eräänlaisen varjolipun. Kun napsautat tuota pientä varjoa, se muuttuu harmaan väristä kirkkaan punaiseksi osoittaakseen, että olet merkinnyt sen. Nyt kun katsot viestiluetteloasi, tiedät, mitkä viestit vaativat lisähuomiota. Merkitsemäsi viestit näkyvät myös Outlook-näytön oikeassa reunassa olevassa tehtäväpalkissa, jotta näet merkityt viestit, vaikka ne olisivat liukuneet näytön alareunan alle.
Kun olet lukenut merkittyä viestiäsi, napsauta lippua uudelleen. Se korvaa lipun valintamerkillä, joka osoittaa, että olet hoitanut viestin.
Lippujen asettaminen eri päiville
Jos napsautat viestiä vain kerran lisätäksesi lipun, kopio viestistä näkyy tehtäväpalkissasi sekä luettelo asioista, jotka sinun on määrä tehdä tänään. Et ehkä ole valmis käsittelemään tiettyä viestiä tänään; saatat mieluummin lykätä sitä huomiseen tai ensi viikkoon. Jos napsautat viestilomakkeen lippupainiketta hiiren kakkospainikkeella, näet luettelon mahdollisista lipun eräpäivistä, mukaan lukien Tänään, Huomenna, Tällä viikolla, Ensi viikolla, Ei päivämäärää ja Mukautettu. Kun olet valinnut eräpäivän, voit aina muuttaa sitä vetämällä kohteen eräpäivästä toiseen. Voit esimerkiksi vetää kohteen Tänään-ryhmästä Seuraava viikko -ryhmään (jos molemmat ryhmät ovat näkyvissä). Voit myös kaksoisnapsauttaa kohdetta avataksesi sen uudelleen ja valita toisen eräpäivän.
Oletuslipun päivämäärän muuttaminen
Epätavallisen kiireisille ihmisille ja sitkeille viivyttelijöille voit muuttaa lippujesi oletuseräpäiviä seuraavasti:
1. Napsauta mitä tahansa lippua hiiren kakkospainikkeella.
Lipun pikavalikko tulee näkyviin.
2. Valitse Aseta oletukset.
Toinen pikavalikko tulee näkyviin, ja siinä on useita eräpäivävaihtoehtoja.
3. Valitse sinulle sopiva päivämäärä.
Valitsemastasi päivämäärästä tulee oletusarvoinen lipun eräpäivä.
Jos sinulla on vaikeuksia sitoutua treffeille (olet niin epävakaa), voit valita "Ei treffejä" ja odottaa, kunnes joku valittaa.