Excel 2010 sisältää Live Preview -ominaisuuden, jonka avulla voit nähdä, miltä uusi kirjasin, kirjasinkoko, taulukkotyyli, solutyyli tai numeromuoto näyttäisi valituissa tiedoissa ennen kuin käytät sitä. Tämä ominaisuus säästää tonnia aikaa, joka muuten menisi hukkaan muotoilemalla muotoa toisensa jälkeen, kunnes lopulta valitset oikean.
Sinun tarvitsee vain käyttää live-esikatselua, kun vie hiiri pikkukuvien päälle avattavassa valikossa tai galleriassa nähdäksesi, miltä kukin sen tyyli näyttää todellisissa tiedoissasi. Kun näet muotoilun, joka sopii tietosi tee-ruutuun, napsauta vain sen pikkukuvaa ottaaksesi sen välittömästi käyttöön valitulla solualueella. Kun esimerkiksi työskentelet taulukon kanssa Excel 2010:ssä, Suunnittelu konteksti -välilehdellä voit käyttää Live Preview -ominaisuutta nähdäksesi, miten taulukkotietosi näkyvät muissa taulukkotyyleissä.
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi live-esikatselua Koti-välilehden Solutyylit-komennon kanssa:
Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
Voit valita ei-viereisiä soluja (pitämällä Ctrl-painiketta painettuna) tai vierekkäisen solualueen.
Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Solutyylit-painiketta.
Käytä live-esikatselua näytteitä solutyyleistä tai muista muotoiluvaihtoehdoista ennen kuin teet valinnan.
Avattava galleria tarjoaa laajan valikoiman valintoja ja värejä, mukaan lukien numeromuodot.
Aseta hiiren osoitin minkä tahansa tyylin päälle Solutyylit-galleriassa.
Solun muotoilu muuttuu vastaamaan kutakin tyyliä, kun osoitat sitä.
Napsauta haluamaasi solutyyliä galleriassa.
Solutyylit-galleria sulkeutuu ja Excel käyttää tyyliä valittuihin soluihin.
Jos Live Preview ei näytä toimivan, ominaisuus on saatettu poistaa käytöstä. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset. Napsauta Yleiset-välilehteä ja valitse sitten Ota käyttöön suora esikatselu -valintaruutu Käyttöliittymän asetukset -kohdassa. Napsauta OK.