Excel 2007:n automaattinen korjausominaisuus osaa jo korjata automaattisesti kaksi isoa alkukirjainta merkinnässä, kirjoittaa isolla viikonpäivien nimet ja korvata tietyn määrän tekstimerkintöjä ja kirjoitusvirheitä tietyllä korvaavalla tekstillä. Automaattisen korjauksen avulla voit kuitenkin varoittaa Exceliä omista kirjoitusvirheistäsi ja kertoa ohjelmalle, kuinka sen pitäisi korjata ne automaattisesti puolestasi.
Voit lisätä automaattisen korjauksen tekstinvaihtoluetteloon milloin tahansa. Näitä tekstinkorvauksia voi olla kahta tyyppiä: rutiininomaisesti tekemäsi kirjoitusvirheet (oikeiden kirjoitusasujen lisäksi) ja jatkuvasti kirjoittamasi lyhenteet (sekä niiden täydelliset muodot). Toimi seuraavasti:
1Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excelin asetukset -painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
2Napsauta Proofing-välilehteä.
Proofing-vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
3Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
Automaattisen korjauksen valintaikkuna tulee näkyviin.
4Valitse Korvaa teksti kirjoittaessasi -valintaruutu.
Tämä valintaruutu on yleensä valittuna oletuksena.
5 Kirjoita automaattinen korjaus -välilehden kirjoitusvirhe Korvaa-tekstiruutuun.
Voit myös kirjoittaa lyhenteen tähän. Varmista, että automaattisen korjauksen valintaikkunan Korvaa-ruutuun kirjoittamasi teksti ei ole oikea sana! Muuten voit vahingossa korvata yleisesti tunnetun sanan toisella ei-toivotulla tekstillä.
6 Kirjoita korjaus tekstikenttään.
Jos syötit lyhenteen edellisessä vaiheessa, kirjoita tekstin koko muoto tähän.
7Napsauta Lisää-painiketta ja napsauta sitten OK kahdesti.
Uusi kirjoitusvirhe tai lyhenne tulee näkyviin automaattisen korjauksen luetteloon, ja molemmat valintaikkunat sulkeutuvat.