Viestien herkkyyden asettaminen Outlook 2016:ssa

Herkkyys ei ole vain asia, josta Oprah puhuu. Saatat haluta, että vain yksi henkilö näkee Outlook-viestisi tai haluat ehkä estää ketään muuttamasta viestiäsi sen lähettämisen jälkeen. Herkkyysasetusten avulla voit rajoittaa sitä, mitä joku muu voi tehdä viestillesi sen lähettämisen jälkeen, ja niiden avulla voit määrittää, kuka tämä joku muu voi olla – jopa Oprah.

Voit määrittää viestin herkkyyden avaamalla viestin Ominaisuudet-valintaikkunan. Napsauta luetteloruudun nuolta sanan Herkkyys ja jonkin näytetyistä tasoista vieressä kuvatulla tavalla.

Suurin osa lähettämistäsi viesteistä on normaaliherkkyys, joten Outlook käyttää sitä, jos et toisin sano. Henkilökohtainen, Yksityinen ja Luottamuksellinen -asetukset ilmoittavat vain viestin vastaanottaville ihmisille, että he saattavat haluta käsitellä viestiä eri tavalla kuin normaalia viestiä. (Joillakin organisaatioilla on jopa erityisiä sääntöjä luottamuksellisten viestien käsittelyyn.)

Herkkyys ei käytännössä tarkoita mitään. Viestin herkkyyden asettaminen yksityiseksi tai luottamukselliseksi ei tee siitä yksityisempää tai luottamuksellisempaa kuin mikään muu viesti. se vain ilmoittaa vastaanottajalle, että viesti sisältää erityisen arkaluonteisia tietoja. Monet yritykset ovat erittäin tarkkoja siitä, millaista tietoa voidaan lähettää sähköpostitse yrityksen ulkopuolelle. Jos käytät Outlookia töissä, tarkista järjestelmänvalvojaltasi, ennen kuin oletat, että sähköpostitse lähettämäsi tiedot ovat turvallisia.

Toinen ominaisuus, jonka huomaat Viesti-lomakkeen nauhan Asetukset-välilehdellä, on lupa, joka voi itse asiassa estää tiettyjä asioita tapahtumasta viestillesi, kuten saada joku välittämään viestisi edelleen kaikille tutuille. (Miten noloa.)

Sinun ja vastaanottajasi on kuitenkin oltava yhteensopivassa sähköpostijärjestelmässä, jossa on jotain nimeltään Information Rights Management Service , jotta se toimisi. Et myöskään voi olla varma, toimiiko se joidenkin sähköpostipalvelujen, kuten Hotmailin tai Yahoo! Mail. Saat lisätietoja tietooikeuksien hallinnasta Officen tukisivustolta .


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]