Mikä SharePoint on?

SharePoint on Microsoftin johtava yhteistyöpalvelinympäristö, joka tarjoaa työkaluja asiakirjojen ja tietojen jakamiseen eri organisaatioiden välillä yrityksen verkossa. Tyypillisesti yrityksen verkossa useita intranet-sivustoja käyttöönotettu SharePoint antaa eri osastojen hallita omaa turvallisuuttaan, työryhmiään, asiakirjojaan ja tietojaan.

Kuten mihin tahansa muuhun verkkosivustoon, SharePoint-sivustolle – tai yksittäiselle sivulle sivustossa – pääsee URL-osoitteen kautta, jota käyttäjä voi käyttää tavallisella verkkoselaimella.

SharePointia käytetään useimmiten versioohjattujen asiakirjojen, kuten Word-asiakirjojen ja Excel-laskentataulukoiden, tallentamiseen. Monissa ympäristöissä sähköpostia käytetään asiakirjojen välittämiseen edestakaisin käyttäjien välillä. Mahdollisuus sekoittaa saman asiakirjan eri versioita on huomattava. Lisäksi useiden kopioiden tallentaminen samasta asiakirjasta vie paljon levytilaa. Koska SharePoint tarjoaa yhden lähteen asiakirjojen tallentamiseen, katseluun ja päivittämiseen, monet näistä ongelmista on eliminoitu.

Ja koska SharePoint käsittelee helposti lähes kaikentyyppisiä asiakirjoja, sitä käytetään usein erityyppisten dokumenttien (esimerkiksi projektipiirustukset, videot, kaaviot, valokuvat ja työkirjat) yhdistämiseen ja tallentamiseen, joita tarvitaan suurissa projekteissa, joissa useiden tiimien on tehtävä yhteistyötä. .

Microsoft valitsi SharePointin Excel-julkaisun alustaksi, koska SharePointissa on merkittäviä ominaisuuksia, mukaan lukien seuraavat:

• Suojaus: SharePoint tukee käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä. Käyttäjille ja ryhmille voidaan myöntää tai evätä pääsy SharePoint-verkkosivuston eri osiin, ja nimetyille käyttäjille voidaan myöntää lupa lisätä, poistaa tai muokata sivustoa.
• Versiointi: SharePoint ylläpitää automaattisesti objektien ja tietojen versiohistoriaa. Muutokset voidaan palauttaa aikaisempaan tilaan käytännössä milloin tahansa. Mahdollisuus peruuttaa muutoksia voidaan myöntää yksittäisille käyttäjille, eikä DBA-tukea tarvita.
• Roskakori: Poistetut tiedot ja objektit säilytetään "roskakorissa", jotta ne voidaan tarvittaessa palauttaa. SharePoint tukee tietojensa kumoamisominaisuutta.
• Hälytykset: Käyttäjiä ja ryhmiä voidaan hälyttää sähköpostilla aina, kun tietty SharePointin dokumentti lisätään, poistetaan tai muutetaan. Kun käyttäjät saavat asianmukaiset käyttöoikeudet, he voivat hallita omia hälytyksiään.
• Loppukäyttäjien ylläpito: SharePoint-sivustot on tarkoitettu käyttäjiensä ylläpitäviksi ilman IT-osastojen väliintuloa. Vaikka SharePoint-sivut eivät ole yhtä joustavia kuin tavalliset verkkosivut, SharePoint-kehittäjä voi lisätä tai poistaa ominaisuuksia sivuilta. muuttaa sivujen fontteja, otsikoita, värejä ja muita attribuutteja; luoda alisivustoja ja luetteloita; ja suorittaa monia muita huolto- ja parannustehtäviä.
• Muut ominaisuudet: Jokainen SharePoint-sivusto sisältää useita ominaisuuksia, kuten kalenterin, tehtäväluettelon ja ilmoitukset, jotka käyttäjät voivat poistaa käytöstä tai poistaa.

Useimmat IT-organisaatiot ovat jo ottaneet käyttöön SharePoint-ympäristön, joten organisaatiossasi on todennäköisesti jo käynnissä SharePoint verkossa. Yksikään käyttäjä ei voi yksinkertaisesti käynnistää SharePoint-sivustoa. Jos olet kiinnostunut SharePointin käyttämisestä, ota yhteyttä IT-osastoosi ja kysy SharePoint-sivuston käyttöoikeuksista.