Access Web App -sovelluksen käsittelyyn on monia vaihtoehtoja. Access 2016:n avulla on helppo tehdä muutoksia, muokata tietueita ja poistaa tietueita. Se on helppoa. Aloitetaan!
Tietueen muokkaaminen
Kun olet käynnistänyt verkkosovelluksesi, luettelo- ja taulukkonäkymässä voit muokata tietoja kahdella eri tavalla. Luettelonäkymässä on suodatinominaisuus, jonka avulla tietueen löytäminen on helppoa. Tietotaulukkonäkymässä oletetaan, että selaat tietoja tai käytät selaimesi Etsi-komentoa (Ctrl+F useimmissa selaimissa) kyseisen tietueen etsimiseen. Luettelonäkymä edellyttää kuvakkeen napsauttamista siirtyäksesi muokkaustilaan. Tietotaulukkonäkymä on jo muokkaustilassa.
Näin voit muokata tietuetta luettelonäkymässä. Tietotaulukkonäkymän vaiheet ovat samanlaiset.
Napsauta taulukon nimeä, joka sisältää muokattavan tietueen.
Taulukko avautuu luettelonäkymään. Muista, että taulukot näkyvät näytön vasemmassa reunassa ja niiden vieressä on tähtikuvakkeet.
Napsauta suodatinruutua ja kirjoita sana mistä tahansa tietueen kentästä, jota haluat muokata.
Napauta näppäimistön Enter-näppäintä.
Lomake suodattaa avainsanasi tietueeseen tai tietueisiin. Jos avainsana vastaa useita tietueita, näet kunkin tietueen ensimmäisen kentän tiedot lomakkeen vasemmalla puolella. Napsauta näitä tietoja vaihtaaksesi haluttuun tietueeseen.
Suodatetaan sanaan "rahasto".
Napsauta Muokkaa-kuvaketta (kynä) toimintopalkissa.
Lomake siirtyy muokkaustilaan. Tietotaulukkonäkymässä ei ole Muokkaa-kuvaketta. Napsauta vain muokattavaa kenttää ja kirjoita se!
Muokkaa tietuetta tarpeen mukaan.
Napsauta Tallenna-kuvaketta (levy) toimintopalkissa tallentaaksesi muutokset.
Tietueen poistaminen
Kun olet käynnistänyt verkkosovelluksesi, tietueen poistovaiheet ovat samat näkymästä riippumatta.
Napsauta taulukon nimeä, joka sisältää poistettavan tietueen.
Taulukko avautuu luettelonäkymään. Taulukot näkyvät näytön vasemmassa reunassa, ja niiden vieressä on tähtikuvakkeet.
Etsi tietue, jonka haluat poistaa.
Napsauta toimintopalkin poistokuvaketta (roskakori).
Sinua pyydetään vahvistamaan poisto.
Napsauta Kyllä poiston vahvistusviestiruudussa.
Et voi kumota tietuetta sen poistamisen jälkeen! Etene varovaisesti!