Keskitymme kenttiin Access 2003:ssa

Kenttä on paikka, jossa tietosi ovat; yksi kenttä sisältää yhden datan, kuten vuosi tai joukkue.

Koska maailmassa on niin monenlaista tavaraa, Access 2003 tarjoaa erilaisia ​​kenttätyyppejä tavaran säilytykseen. Itse asiassa Access 2003 tarjoaa kymmenen kenttätyyppiä käytettävissäsi. Ensi silmäyksellä kymmenen vaihtoehtoa ei ehkä vaikuta kovin joustavilta, mutta kun todella pääset Access 2003:een, se on enemmän kuin tarpeeksi. Ja kenttävaihtoehtojen ansiosta voit myös muokata peltojen ulkoasua ja toimintaa tarpeidesi mukaan. Kaikki tämä, ja se tekee myös popcornia.

Jokainen kenttä tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka tekevät mukauttamisesta uskomattoman hyödyllistä. Voit pyytää tietoja, testata merkintää nähdäksesi, onko se etsimäsi, ja muotoilla sitten kentän automaattisesti haluamallasi tavalla.

Kaikki kenttätyypit näkyvät seuraavassa luettelossa. Ne ovat samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät näytöllä Access 2003:ssa. Älä huoli, jos et ymmärrä, miksi joku haluaisi käyttää yhtä tai toista tyyppiä. Keskity vain tarvitsemiisi, tee muistiinpano muista ja jatka työskentelyäsi.

• Teksti: Tallentaa tekstiä – kirjaimia, numeroita ja minkä tahansa niiden yhdistelmän – enintään 255 merkkiä.

• Tekstikentän numerot eivät ole numeroita; ne ovat vain joukko numeroita, jotka roikkuvat yhdessä pellolla. Ole varovainen tämän tosiasian suhteen, kun suunnittelet tietokannassasi olevia taulukoita.

• Tekstikentissä on yksi asetus, joka sinun on tiedettävä: koko. Kun luot tekstikentän, Access 2003 haluaa tietää, kuinka monta merkkiä kentässä on. Se on kentän koko. Jos luot kentän nimeltä Etunimi ja teet sen kooksi 6, Joseph sopii kenttään, mutta ei Jennifer. Tämä rajoitus voi olla ongelma. Hyvä yleissääntö on tehdä kentästä hieman suurempi kuin luulet tarvitsevasi. Kenttä on helppo tehdä tarvittaessa suuremmaksi, mutta sen pienentäminen on erittäin vaarallista.

• HUOMAUTUS: Sisältää jopa 64 000 merkkiä tietoa – se on lähes 18 sivua tekstiä.

• Tämä on todella suuri tekstikenttä. Se sopii erinomaisesti yleisiin muistiinpanoihin, yksityiskohtaisiin kuvauksiin ja kaikkeen muuhun, joka vaatii paljon tilaa.

• Numero: Sisältää oikeita, varmoja numeroita.

• Voit lisätä, vähentää ja laskea tiesi kuuluisuuteen ja omaisuuteen numerokenttien avulla. Jos käytät dollareita ja senttejä (tai puntaa ja penniä), käytä valuuttakenttää.

• Date/Time: Tallentaa kellonajan, päivämäärän tai näiden yhdistelmän käyttämäsi muodon mukaan.

• Käytä Päivämäärä/aika-kenttää seurataksesi elämän hetkiä . Aika monipuolinen, vai mitä?

• Valuutta: seuraa rahaa, hintoja, laskujen summia ja niin edelleen.

• Access 2003 -tietokannassa rahat pysähtyvät tähän. Samoin liira, markat ja jenit. Jos olet sillä tuulella joidenkin muiden sellaista määrää, tutustu numero kenttään.

• AutoNumber: Tekee juuri sen, mitä se sanoo: Se täyttää itsensä automaattisesti luodulla numerolla aina, kun teet uuden tietueen.

• AutoNumber on erittäin siistiä. Ajattele vain, kun lisäät asiakkaan taulukkoosi, Access 2003 luo asiakasnumeron automaattisesti! Vaikka Microsoft SQL Serverillä on jotain samankaltaista, Oraclea käyttävien köyhien täytyy hypätä vanteiden läpi luodakseen asiakasnumeroita (tai muunlaisia).

• Kyllä/Ei: Kyllä/Ei, True/False ja On/Off, riippuen valitsemastasi muodosta. Kun tarvitset yksinkertaisen kyllä ​​tai ei, tämä on kenttä käytettäväksi.

OLE-objekti: Sanasta Object Linking and Embedding, erittäin tehokas, erittäin nörtti tekniikka, ja se lausutaan "O-Lay". OLE-objekti on Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, Windowsin bittikartta (kuva) tai jopa MIDI-kappale. Upottamalla OLE-objektin taulukkoon tietokantasi "tietää" automaattisesti, kuinka Word-asiakirjaa tai Excel-laskentataulukkoa muokataan, MIDI-kappaletta toistetaan ja niin edelleen.

• Hyperlinkki: Tämän kenttätyypin (ja Microsoft Internet Explorerin tarjoaman pienen verkkotaikaan) ansiosta Access 2003 ymmärtää ja tallentaa nyt erityisen linkkikielen, joka tekee Internetistä niin siistin paikan.

• Jos käytät Access 2003:a yrityksesi verkossa tai käytät Internetiä laajasti, tämä kenttätyyppi on sinua varten.

• Ohjattu hakutoiminto : Yksi tietokantaohjelman tehokkaimmista ominaisuuksista on haku. Se nopeuttaa tietojen syöttämistä (ja vähemmän virheitä) antamalla sinun valita kentän oikean arvon esiasetetusta luettelosta. Ei kirjoittamista, ei hätää, ei ongelmaa – se on varsin hyödyllinen temppu. Joissakin tietokantaohjelmissa haun lisääminen taulukkoon on todella vaikeaa. Onneksi Access 2003 Lookup Wizard tekee prosessista paljon vähemmän tuskallista. Pyydä Office Assistantilta kaikki ohjatun hakutoiminnon tiedot.