Julkaise Excel-työkirja SharePointiin

Jotta voit hyödyntää Excel-palveluiden toimintoja, sinulla on oltava oikeat oikeudet julkaista SharePoint-sivustolla, joka käyttää Excel-palveluita. Ota yhteyttä IT-osastoosi saadaksesi pääsyn.

Kun sinulla on oikeus julkaista SharePointissa, toimi seuraavasti:

Napsauta Excel-nauhan Tiedosto-välilehteä, valitse Tallenna nimellä→Muut verkkosijainnit ja napsauta sitten Selaa-painiketta. Tämä vaihe avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Kirjoita SharePoint-sivustosi URL-osoite Tiedostonimi-syöttöruutuun.

Kirjoita SharePoint-URL-osoitteesi Tallenna nimellä -valintaikkunan syöttöruutuun.

Napsauta Selainnäkymän asetukset -painiketta. Selainnäkymän asetukset -valintaikkuna avautuu.

Valitse, mitkä työkirjan osat ovat saatavilla verkossa kuvan mukaisesti, ja napsauta sitten OK-painiketta.
Voit valita, näytetäänkö koko työkirja, vain tietyt taulukot tai vain tietyt objektit (esimerkiksi kaaviot ja pivot-taulukot). Voit myös määrittää parametreja, joiden avulla tiettyjä nimettyjä alueita voidaan muokata verkkoselaimessa.

Valitse, mitkä työkirjan osat ovat saatavilla verkossa.

Napsauta Tallenna-painiketta muodostaaksesi yhteyden SharePoint-sivustoon ja nähdäksesi asiakirjakirjastosi kuvan osoittamalla tavalla. Voit ajatella dokumenttikirjastoa SharePoint-sivuston hakemistona.

Kaksoisnapsauta kirjastoa, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta Tallenna-painiketta.

Kirjoita tiedostonimi Tiedostonimi-syöttöruutuun, kaksoisnapsauta kirjastoa, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.

Kun olet julkaissut työkirjan, voit tarkastella sitä verkossa etsimällä asiakirjan sopivasta kirjastosta SharePoint-sivustollasi. Kun avaat työkirjan, se tulee näkyviin selaimeen, ja siinä on useita valikkovaihtoehtoja seuraavassa luettelossa kuvatulla tavalla:

• Muokkaa työkirjaa: Lataa työkirja tai muokkaa työkirjaa selaimessa.
• Jaa: Lähetä sähköpostilla linkki äskettäin julkaistuun työkirjaasi.
• Data: Päivitä kaikki työkirjassasi olevat ulkoiset datayhteydet.

Työkirja, joka näkyy Excel-palveluissa.

Web-työkirjat toimivat ympäristössä, joka on aivan erilainen kuin tietokoneellasi oleva Excel-asiakassovellus. Excel-palveluilla on rajoituksia ominaisuuksille, joita se voi tehdä verkkoselaimessa. Jotkin rajoitukset johtuvat tietoturvaongelmista, ja toiset johtuvat vain siitä, että Excel-palvelut eivät ole vielä kehittyneet sisältämään laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka toimitetaan vakio Excelin mukana.

Joka tapauksessa seuraava luettelo kuvaa joitain Excel-palveluiden rajoituksia:

• Tietojen validointi ei toimi verkossa. Tämä ominaisuus jätetään huomiotta, kun julkaiset työkirjan verkossa.
• Mikään VBA-muoto, makro mukaan lukien, ei toimi Excel Web App -sovelluksessa. VBA-menettelysi eivät yksinkertaisesti siirry työkirjan mukana.
• Työarkin suojaus ei toimi verkossa. Sen sijaan sinun on suunniteltava ja käytettävä selainnäkymän asetukset -valintaikkunaa.
• Linkit ulkoisiin työkirjoihin eivät enää toimi, kun ne on julkaistu verkossa. Linkit tai viittaukset muihin työkirjoihin eivät enää toimi, kun olet julkaissut tiedoston SharePointissa.
• Voit käyttää mitä tahansa pivot-taulukoita täydellä tarkkuudella verkossa, mutta et voi luoda uusia pivot-taulukoita, kun työkirjasi on verkossa. Luo pivot-taulukoita tietokoneesi Excel-asiakasohjelmassa ennen julkaisemista verkossa.
• OfficeArt ei hahmonnu verkossa. Tämä sisältää muotoobjektit, WordArt, SmartArt, kaaviot, allekirjoitusviivat ja mustemerkinnät.