Word 2007s Thesaurus (ja muiden tarkistustyökalujen) käyttäminen

Yksi Word 2007:n hienoista ominaisuuksista on sisäänrakennettu sanasto, joka voi nopeasti näyttää synonyymejä kirjoittamasi sanalle. Sen käyttö on helppoa:

1. Napsauta kirjoittamaasi sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Synonyymit.

Näkyviin tulee valikko, jossa on sanan synonyymit. (Joskus Word heittää luetteloon antonyymin vain ollakseen päinvastainen.)

2. Napsauta sanaa, jonka haluat korvata sanasi.

Word korvaa alkuperäisen sanan valinnallasi.

Jos valitset Synonyymit-valikosta Synonyymit, Tutkimus-tehtäväruudun Synonyymit-osio tulee näkyviin luetteloitujen synonyymien kanssa. Voit kutsua tämän tehtäväruudun myös napsauttamalla Thesaurus-painiketta valintanauhan Tarkista-välilehden Proofing-ryhmässä. Thesaurus-tehtäväruudun avulla voit etsiä sanoja löytääksesi entistä enemmän synonyymejä.

Jos esimerkiksi kirjoitat joskus Hae tekstikenttään ja napsautat Aloita haku -painiketta (vihreässä neliössä oikealle osoittava nuoli) tai painat Enter, haun tulokset näkyvät alla olevassa ikkunassa. Yksi vaihtovaihtoehdoistasi on satunnainen. Jos valitset sen silloin tällöin, näkyviin tulee kokonaan uusi sanaluettelo. Voit jatkaa sanojen napsauttamista löytääksesi muita synonyymejä niin kauan kuin haluat, kunnes olet valmis palaamaan oikeaan työhön. Käytä tulosikkunan yläpuolella olevaa Takaisin-painiketta navigoidaksesi takaisin aikaisempaan tulosruutuun. Kun olet palannut takaisin, eteenpäin-nuoli tulee saataville. Käytä jompaankumpaan painikkeeseen liitettyjä avattavia luetteloita navigoidaksesi nopeasti tiettyyn tulosluetteloon.

Kun siirrät hiiren osoittimen synonyymien tulosluettelon päälle, sanan oikealle puolelle ilmestyy pudotusvalikkopainike, jonka avulla voit lisätä sanan asiakirjaan, kopioida sen leikepöydälle tai etsiä määritelmää. Jos haluat näyttää tuloksia esimerkiksi ranskalaisesta sanasanastosta, käytä Hae tekstikentän alla olevaa avattavaa luetteloa muuttaaksesi, mitä resursseja haussasi käytetään.

Käytä Tutkimus-tehtäväruudun alareunassa olevaa Tutkimusvaihtoehdot-linkkiä avataksesi Tutkimusasetukset-valintaikkunan, jonka avulla voit lisätä tai poistaa hakuteoksia ja online-resursseja valitsemalla niiden valintaruudut tai poistamalla valinnat.

Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painikkeen ja sanasanastopainikkeen lisäksi nauhan Tarkista-välilehden oikolukuryhmä sisältää muita painikkeita, jotka auttavat sinua:

• Tutkimus: Tämä avaa Tutkimustehtäväruudun, jossa on Kaikki hakuteokset -vaihtoehto valittuna. Kirjoita vain kriteerisi Hae tekstikenttään. Vaihtoehtoisesti voit korostaa käsittelemääsi tekstiä ennen kuin napsautat Tutki-painiketta.

• Käännä: Kääntääksesi tekstin, jonka olet korostanut tai kirjoittanut Etsi tekstikenttään, määritetylle kielelle. Käytä avattavia From- ja To-luetteloita vaihtaaksesi kieliä.

• Käännösnäyttövinkki: Poista Käännöstyökalun vihje käytöstä poistaminen valitsemalla kieli, jolle vihje käännetään. Siirrä sitten osoitin sanan päälle, jonka haluat kääntää, ja odota, että näyttövihje tulee näkyviin.

• Aseta kieli: Haluatko vaihtaa kielen, jota käytetään tietyn tekstin osan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen? Valitse teksti, jonka kielen haluat vaihtaa, ja napsauta sitten tätä painiketta avataksesi Kieli-valintaikkunan ja tee niin.

• Sanojen määrä: Jos haluat selvittää, kuinka monta sanaa asiakirjasi tietyssä kappaleessa tai lauseessa on, valitse teksti, jonka haluat laskea, ja napsauta tätä painiketta. Sanamäärä-valintaikkuna avautuu näyttämään kaikki tärkeät tilastotiedot.

Tilarivillä näkyy aina asiakirjassasi olevien sanojen kokonaismäärä. Jos olet kiinnostunut pelkästään tekstivalikoiman sanojen määrästä etkä kaikista Sanalaskenta-painikkeen käytön aikana näkyvistä tärkeistä asioista, valitse teksti ja vilkaise tilapalkkia, joka näyttää kuinka monta sanaa koko valitsemasi asiakirjan.