Excel 2007:n ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua sen arvon tai toisen solun arvon perusteella. Määrität tietyt ehdot, ja kun ehdot täyttyvät, Excel käyttää valitsemaasi muotoilua. Voit käyttää ehdollista muotoilua löytääksesi päivämäärät, jotka täyttävät tietyt ehdot (kuten sattuvat lauantaille tai sunnuntaille), ilmoittaaksesi alueen korkeimman tai pienimmän arvon tai ilmoittaaksesi arvot, jotka jäävät tietyn määrän alle tai yli.
1Valitse solu(t), joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Useimmissa tapauksissa valitset taulukosta yhden tietosarakkeen kokonaisen taulukon sijaan.
2Napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä.
Näkyviin tulee valikko, jossa on useita eri vaihtoehtoja kriteerien määrittämiseksi.
3 Osoita Korosta solujen säännöt ja valitse sitten käytettävät kriteerit.
Kriteerivaihtoehtoja ovat suurempi kuin, pienempi kuin, välissä, yhtä suuri kuin, teksti, joka sisältää, päivämäärä esiintyy ja kaksinkertaiset arvot. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää arvon.
4Syötä tekstiruutuun arvot, joihin haluat viitata.
Voit kirjoittaa tähän arvon, kuten 500, tai voit viitata solun osoitteeseen, kuten F12 viittaukseen suhteessa ensimmäiseen aktiiviseen soluun, tai $ F$12 (absoluuttinen viittaus) saadaksesi ehdollisen muotoilun kaikille valituille. solut viittaavat samaan soluun.
5Napsauta muotoiluasetusten vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse haluamasi muotoilu.
Live-esikatselu näyttää, miltä tietosi näyttävät. Napsauta Mukautettu muoto -vaihtoehtoa, jos haluat luoda omia muotoiluvalintoja.
6 Napsauta OK.
Määritetyt ehdot täyttävät solut tulevat näkyviin valituilla muotoiluvaihtoehdoilla.