Rivien ja sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen Excel 2016:ssa

Hauska juttu sarakkeiden ja rivien kaventamisesta Excel 2016:ssa: Voit innostua ja tehdä sarakkeen niin kapeasta tai rivistä niin lyhyen, että se katoaa laskentataulukosta! Tästä voi olla hyötyä silloin, kun et halua osaa laskentataulukosta näkyvän.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää sarakkeen, jossa luetellaan työntekijöiden palkat. Tarvitset näitä lukuja osastojen budjettilukujen laskemiseen, mutta haluat jättää arkaluontoiset tiedot pois useimmista painetuista raporteista. Sen sijaan, että tuhlaa aikaa siirtää palkkalukusaraketta tulostettavan alueen ulkopuolelle, voit vain piilottaa sarakkeen raportin tulostamisen jälkeen.

Työarkin sarakkeiden piilottaminen

Vaikka voit piilottaa laskentataulukon sarakkeet ja rivit vain säätämällä niitä pois, Excel tarjoaa helpomman tavan piilottaa ne Muoto-painikkeen avattavan valikon Piilota ja näytä -vaihtoehdon kautta (sijaitsee Koti-välilehden Solut-ryhmässä). ). Oletetaan, että sinun on piilotettava sarake B laskentataulukosta, koska se sisältää epäolennaisia ​​tai arkaluonteisia tietoja, joita et halua tulostettavan. Voit piilottaa tämän sarakkeen seuraavasti:

Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta B määrittääksesi sen piilotettavaksi sarakkeeksi.

Napsauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmän Muotoile-painikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta.

Excel avaa Muotoile-painikkeen avattavan valikon.

Napsauta avattavasta valikosta Piilota ja näytä → Piilota sarakkeet.

Siinä kaikki – sarake B menee pöhille! Kaikki sarakkeen tiedot katoavat laskentataulukosta. Kun piilotat sarakkeen B, huomaa, että kehyksen sarakkeen kirjainten rivi on nyt A, C, D, E, F ja niin edelleen.

Yhtä hyvin voit piilottaa sarakkeen B napsauttamalla sen sarakkeen kirjainta hiiren oikealla painikkeella kehyksessä ja valitsemalla sitten Piilota-komennon sarakkeen pikavalikosta.

Oletetaan nyt, että olet tulostanut laskentataulukon ja sinun on tehtävä muutos johonkin sarakkeen B merkinnöistä. Voit näyttää sarakkeen seuraavasti:

Aseta hiiren osoitin kehyksen sarakkeen kirjaimen A päälle ja vedä osoitinta oikealle valitaksesi molemmat sarakkeet A ja C.

Sinun täytyy vetää paikasta A paikkaan C, jotta piilotettu sarake B sisällytetään sarakevalintaan – älä napsauta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, tai et saa B:tä.

Napsauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmän Muotoile-painikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta.

Napsauta avattavasta valikosta Piilota ja näytä → Näytä sarakkeet.

Excel tuo takaisin piilotetun B-sarakkeen, ja kaikki kolme saraketta (A, B ja C) valitaan. Voit sitten napsauttaa hiiren osoitinta missä tahansa laskentataulukon solussa poistaaksesi sarakkeiden valinnan.

Voit myös näyttää sarakkeen B piilotuksen valitsemalla sarakkeet A–C, napsauttamalla jompaakumpaa niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä-komennon sarakkeen pikavalikosta.

Työarkin rivien piilottaminen

Työtaulukon rivien piilottaminen ja paljastaminen on olennaisesti sama kuin sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen. Ainoa ero on, että kun olet valinnut piilotettavat rivit, napsauta Muoto-painikkeen avattavasta valikosta Piilota ja näytä → Piilota rivit ja tuo ne takaisin näkyviin Piilota ja näytä → Näytä rivit.

Älä unohda, että voit käyttää rivien pikavalikon Piilota- ja Näytä-vaihtoehtoja saadaksesi valitut rivit katoamaan ja näkymään uudelleen laskentataulukossa.