Office 2007: Tietojen jakaminen Officen leikepöydän kanssa

Tietojen leikkaaminen, kopioiminen ja liittäminen voi olla kätevää samassa tiedostossa, mutta Office 2007 tarjoaa myös mahdollisuuden leikata, kopioida ja liittää tietoja eri ohjelmien välillä, kuten kopioida kaavion Excelistä ja liittää sen PowerPoint-esitykseen.

Officen leikepöydän käyttäminen

Kun leikkaat tai kopioit tietoja, Windows tallentaa ne erityiseen muistin osaan, jota kutsutaan leikepöydäksi. Tämä Windowsin leikepöytä voi sisältää vain yhden kohteen kerrallaan, joten Office 2007:ssä on oma Office-leikepöytä, johon voi tallentaa jopa 24 kohdetta.

Kun Windowsin leikepöytä toimii minkä tahansa Windows-ohjelman (kuten Microsoft Paint tai WordPerfect) kanssa, Officen leikepöytä toimii vain Office 2007 -ohjelmien (kuten Word, Excel, PowerPoint, Access ja Outlook) kanssa. Jos haluat tallentaa tietoja Officen leikepöydälle, sinun tarvitsee vain käyttää Leikkaa- tai Kopioi-komentoa, ja Office 2007 tallentaa tietosi automaattisesti Officen leikepöydälle.

Officen leikepöydän kaksi suurta etua ovat

• Voit tallentaa enintään 24 tuotetta.

• Windowsin leikepöydälle voi tallentaa vain yhden kohteen.

• Voit valita leikepöydältä, mitä haluat liittää.

• Windowsin leikepöydällä voit liittää vain viimeksi leikatun tai kopioidun kohteen.

Kohteiden tarkasteleminen ja liittäminen Officen leikepöydältä

Kun olet käyttänyt Leikkaa- tai Kopioi-komentoa vähintään kerran, tietosi tallennetaan Officen leikepöydälle. Tämän jälkeen voit tarkastella Officen leikepöytää ja valita, mitkä tiedot haluat liittää leikepöydältä tiedostoosi.

Voit tarkastella Officen leikepöytää ja liittää siitä kohteita seuraavasti:

1. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat liittää kohteen Officen leikepöydältä.

2. Napsauta Officen leikepöytäkuvaketta.

Officen leikepöytäruutu tulee näkyviin. Officen leikepöydällä näkyy myös kuvake, joka näyttää ohjelman, josta tiedot ovat peräisin, kuten Word tai PowerPoint.

3. Napsauta kohdetta, jonka haluat liittää.

Office 2007 liittää valitsemasi kohteen tiedostoon, johon siirsit kohdistimen vaiheessa 1.

4. Napsauta Officen leikepöydän ikkunan Sulje-ruutua piilottaaksesi sen näkyvistä.

Jos napsautat Liitä kaikki -painiketta, voit liittää kaikki Officen leikepöydän kohteet tiedostoosi.

Kohteiden poistaminen Officen leikepöydältä

Voit lisätä enintään 24 kohdetta Officen leikepöydälle. Kun lisäät 25. kohteen, Office 2007 poistaa vanhimman kohteen Officen leikepöydältä tehdäkseen tilaa uudelle leikatulle tai kopioidulle kohteelle.

Voit myös poistaa kohteita myös manuaalisesti Officen leikepöydältä seuraavasti:

1. Napsauta Officen leikepöytäkuvaketta.

Officen leikepöytä tulee näkyviin.

2. Siirrä hiiren osoitin Officen leikepöydällä olevan kohteen päälle.

Oikealle ilmestyy alaspäin osoittava nuoli. Näkyviin tulee ponnahdusvalikko.

3. Napsauta Poista.

Office 2007 poistaa valitsemasi kohteen.

4. Napsauta Sulje-ruutua työntääksesi Officen leikepöydän pois näkyvistä.

Jos napsautat Tyhjennä kaikki -painiketta, voit poistaa kaikki Officen leikepöydälle tällä hetkellä tallennetut kohteet.

Varmista, että haluat todella poistaa kohteen Officen leikepöydältä, koska sen poistamisen jälkeen et voi palauttaa sitä (eikä myöskään Fido).