Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία σε όλο το Office 2011 για Mac είναι η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσμων σε σχεδόν οπουδήποτε. Μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας. αυτά τα αρχεία είναι τοπικά αρχεία. Για να συνδεθείτε σε τοπικά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο είδη συνδέσμων: Απόλυτος: Αυτό το είδος συνδέσμου περιέχει το […]
Το Word 2013 σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε ένα στυλ από την αρχή, εάν χρειάζεστε κάτι που δεν προσφέρεται στα προεπιλεγμένα στυλ. Αν είστε έτοιμοι, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα στυλ από το τίποτα:
Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο σε μια εφαρμογή του Office 2011, ανοίγει ένα αντίγραφο του προτύπου με ένα νέο όνομα αρχείου, έτσι ώστε το ίδιο το αρχείο προτύπου να παραμένει αμετάβλητο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το πρότυπο όποτε το χρειάζεστε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως πρότυπο από το Word, το Excel ή το PowerPoint, το έγγραφό σας […]
Διαχειρίζεστε λογαριασμούς στο Outlook 2011 για Mac μέσα σε μια Ταυτότητα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός. Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού στην οθόνη καλωσορίσματος. ή, στο Outlook, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό e-mail σε μια ταυτότητα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς, έναν κάθε φορά. […]
Το Word για Mac 2011 σάς επιτρέπει να ελέγχετε τη μορφοποίηση παραγράφων, όπως παύλα και σελιδοποίηση, και να αποφεύγετε δυστυχισμένα προβλήματα όπως "χήρες" και "ορφανά". Για να αποκτήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης παραγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Μορφή→ Παράγραφος από τη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διακοπές γραμμής και σελίδας. Αυτά τα πλαίσια ελέγχου επηρεάζουν τις παραγράφους: Έλεγχος χήρων/ορφανών: Αποτρέπει […]
Το Mac OS X έχει τις δικές του συντομεύσεις πληκτρολογίου εκτός από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Word. Όταν πατάτε ένα πλήκτρο ή έναν συνδυασμό πλήκτρων, το Mac OS X αναζητά πρώτα για να δει εάν μια εργασία έχει εκχωρηθεί σε αυτήν τη συντόμευση στις προτιμήσεις συστήματος Mac OS X. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη συντόμευση πληκτρολογίου στο Word, […]
Μπορείτε να βρείτε δεδομένα σε πολλά διαφορετικά μέρη και να τα μεταφέρετε στο Excel 2011 για Mac βιβλία εργασίας συνολικά ή ως αποτέλεσμα ενός ερωτήματος σε έναν πίνακα ερωτημάτων. Τα εργαλεία στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων της καρτέλας Δεδομένα στο Office 2011 για Mac Ribbon διευκολύνουν την εισαγωγή και την ανανέωση δεδομένων από […]
Όταν κάνετε αναβάθμιση στο Outlook 2011 για Mac χρησιμοποιώντας το IMAP με το Gmail ή το Yahoo! mail, η αλληλογραφία σας συγχρονίζεται μεταξύ του Outlook και του Web. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2011, διαγράφεται ταυτόχρονα στον Ιστό και αντίστροφα. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το IMAP με αυτές τις υπηρεσίες Ιστού, πρέπει να αλλάξετε […]
Στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα φύλλο τη φορά ή να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας και να τα μετακινήσετε ή να τα αντιγράψετε όλα ταυτόχρονα. Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας ή από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να επιλέξετε το φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε. Κρατήστε […]
Το Outlook 2011 για Mac έχει δύο είδη συμβάντων που μπορείτε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας: συναντήσεις και συσκέψεις. Τα ραντεβού είναι εκδηλώσεις που δεν αφορούν άλλα άτομα ή τον προγραμματισμό δωματίων ή/και πόρων. Οι συναντήσεις περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα άτομα και μπορεί να εμπλέκεται ο προγραμματισμός μιας αίθουσας ή άλλου πόρου. Πείτε ότι έχετε ένα […]
Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του Word 2011 στο Office 2011 είναι ότι εμφανίζει την επιλογή Όλα τα πρότυπα της Συλλογής εγγράφων του Word. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη Συλλογή προτύπων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-Shift-P. Τα πρώτα τρία πρότυπα στην κατηγορία Όλα τα πρότυπα είναι τα τρία […]
Στο Word 2008 για Mac, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς και το στυλ του κειμένου, του χρώματος ή του κειμένου, ακόμη και να εφαρμόσετε ειδικά εφέ σε κείμενο, όπως μια σκιά. Πριν αλλάξετε γραμματοσειρά, συνήθως πρέπει να επιλέξετε κείμενο ή εικόνες που θέλετε να τροποποιήσετε. Χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά για να αλλάξετε την εμφάνιση […]
Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα PowerPoint SmartArt, το PowerPoint εφαρμόζει ένα Γρήγορο στυλ σε αυτό. Το PowerPoint παρέχει μια μεγάλη ποικιλία Γρήγορων Στυλ για να διαλέξετε. Για να αλλάξετε το Γρήγορο στυλ για ένα διάγραμμα SmartArt, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το Word 2007 δημιουργεί αριθμημένες λίστες αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Λίστα στην Κορδέλα ή τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word. Εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που θέλετε να κάνετε σε μια αριθμημένη λίστα, μπορείτε να κάνετε αυτήν την αλλαγή σε πέντε απλά βήματα.
Η δυνατότητα PowerPoint Rehearsal σάς βοηθά να κάνετε πρόβα της παρουσίασής σας στο PowerPoint. Η λειτουργία Rehearsal σάς επιτρέπει να γνωρίζετε πόσο χρόνο διαρκεί η παρουσίασή σας και μπορεί να ρυθμίσει τους χρόνους διαφανειών του PowerPoint έτσι ώστε οι διαφάνειες να προχωρούν αυτόματα με βάση τους χρόνους που ορίζετε κατά τη διάρκεια της πρόβας. Για να κάνετε πρόβα μιας παρουσίασης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η εντολή Find του Word 2010 μπορεί να καθαρίσει το έγγραφό σας για πληροφορίες μορφοποίησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε μόνο εκείνες τις περιπτώσεις της λέξης με έντονη γραφή, μπορείτε να το κάνετε. Αναζητήστε οποιαδήποτε από τις επιλογές μορφοποίησης του Word στο έγγραφό σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε μια κόκκινη ρέγγα στο έγγραφό σας.
Στο Word 2010, η συγχώνευση αλληλογραφίας περιλαμβάνει το άνοιγμα ενός μεμονωμένου εγγράφου του Word, την ανάδευση μιας λίστας ονομάτων και άλλων πληροφοριών και, στη συνέχεια, το συνδυασμό (συγχώνευση) όλων. Το πιο συνηθισμένο πράγμα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας είναι το τυπικό, ενοχλητικό έντυπο γράμμα, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εκτυπώσετε και να το στείλετε.
Το Word για το iPad προσφέρει την καρτέλα Διάταξη για τη διάταξη σελίδων. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό των σελίδων σε ένα έγγραφο. Η καρτέλα Layout προσφέρει επίσης εντολές για την αρίθμηση σελίδων και τη δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων. Προσδιορισμός των περιθωρίων σελίδας Τα περιθώρια σελίδας είναι το […]
Η Microsoft πουλά εκδόσεις Mac δημοφιλών εφαρμογών υπολογιστή, όπως Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Εάν χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιείτε αρχεία που δημιουργούνται από αυτά τα προγράμματα, η λήψη του Word ή ολόκληρης της σουίτας του Office μπορεί να είναι μια σοφή επένδυση. Το Microsoft Office 2008 για OS X κυκλοφορεί στις αρχές του 2008. Θα είναι συμβατό με αρχεία με το Office […]
Στο Office 2011 για Mac, ένα πλαίσιο είναι ένα κοντέινερ που περιβάλλει αντικείμενα, όπως εικόνες και γραφήματα. Χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο όταν το κείμενο ή το γραφικό σας περιέχει σχόλια, σημάδια σχολίων ή σημάδια αναφοράς σημειώσεων, ώστε να μπορείτε να τα τοποθετήσετε μέσα σε ένα έγγραφο με ακρίβεια και να ελέγξετε τη ροή του κειμένου γύρω από το πλαίσιο. Τα κουφώματα είναι εύχρηστα […]
Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα στο Word που αλλάζουν τα μεγέθη, τα χρώματα, τη σκίαση και πολλά άλλα των κελιών. Εάν σας αρέσει ένα στυλ, αλλά θέλετε να το τροποποιήσετε λίγο ή και πολύ, θα χαρείτε να μάθετε ότι τα στυλ πίνακα μπορούν να τροποποιηθούν εύκολα. Για να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα πίνακα […]
Η δυνατότητα AutoText του Office 2011 για Mac είναι τόσο απλή, αλλά τόσο ισχυρή, που ίσως αναρωτιέστε πώς τα πήγατε καλά χωρίς αυτήν. Χρησιμοποιήστε το AutoText για να διδάξετε το Word για Mac 2011 να θυμάται το κείμενο που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά. Το Word μπορεί στη συνέχεια να πληκτρολογήσει αυτό το κείμενο για εσάς. Υπάρχουν πέντε […]
Στο Office 2011 για Mac, το Excel έχει ένα ειδικό είδος φύλλου που ονομάζεται φύλλο διαλόγου, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής όπως αυτή που βλέπετε όταν βρίσκεστε σε έναν πίνακα του Excel 2011 για Mac και να επιλέξετε Data→Form. Πιθανότατα μπορείτε να κάνετε ένα πολύ πιο ωραίο αν βάλετε το μυαλό σας στο […]
Η μετάβαση σε ανοιχτές μορφές αρχείων XML που βασίζονται σε πρότυπα έφερε μια επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο το Office αποθηκεύει πολυμέσα στα έγγραφά του και το PowerPoint 2011 δεν διαφέρει. Όλες οι μορφές XML που αναφέρονται στο Αρχείο→Αποθήκευση ως είναι πακέτα που περιέχουν την παρουσίαση και τα αντίγραφα των ενσωματωμένων αρχείων πολυμέσων (εικόνες, ήχοι και ταινίες). Οι μορφές αρχείων είναι […]
Το Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει λίστες με κουκκίδες αυτόματα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Ribbon ή τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης. Τα κουμπιά λίστας είναι τα τρία πρώτα κουμπιά στην επάνω σειρά της καρτέλας Παράγραφος στην Κορδέλα.
Για να μετατρέψετε το τυπικό έγγραφο Word 2007 μιας στήλης (ή όχι) σε ένα με πολλές στήλες, απλώς επιλέξτε τη μορφή στήλης που θέλετε από το μενού Στήλες. Αμέσως, το έγγραφό σας μετατρέπεται σε ένα θαύμα πολλαπλών στηλών!
Το Word 2013 μπορεί να ανοίξει και να εμφανίσει μαγικά μια σειρά από παράξενα έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word. Αυτό μπορεί να φαίνεται ότι δεν θα λειτουργούσε, αλλά λειτουργεί. Λοιπόν, δώστε του μια ευκαιρία. Ετσι δουλευει:
Το WordArt εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα στο PowerPoint 2013, η οποία παρέχει έναν βολικό τρόπο για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου με κείμενο που έχει ήδη μορφοποιηθεί με μορφοποίηση WordArt. Για να εισαγάγετε το WordArt, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η κλοπή διαφανειών από άλλη παρουσίαση του PowerPoint 2013 δεν αποτελεί σοβαρό έγκλημα. Στην πραγματικότητα, η Microsoft παρέχει μια ειδική εντολή στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα για να σας επιτρέψει να το κάνετε. Εδώ είναι τα βήματα:
Κατά την εγκατάσταση του Office 2011 για Mac, οι χρήστες θα πρέπει να εξετάζουν τις συλλογές γραμματοσειρών τους, καθώς οι κακές γραμματοσειρές μπορούν να προκαλέσουν κατάρρευση των εφαρμογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο γραμματοσειρών για να εντοπίσετε γραμματοσειρές που έχουν προβλήματα και να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε αυτές τις γραμματοσειρές. Το Font Book ταξινομεί τις γραμματοσειρές σε τρεις κατηγορίες: Επικυρώθηκε (ασφαλής στη χρήση) Μικρά προβλήματα Σημαντικά προβλήματα Δείτε πώς μπορείτε να […]