Μπορείτε να βρείτε δεδομένα σε πολλά διαφορετικά μέρη και να τα μεταφέρετε στο Excel 2011 για Mac βιβλία εργασίας συνολικά ή ως αποτέλεσμα ενός ερωτήματος σε έναν πίνακα ερωτημάτων. Τα εργαλεία στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων της καρτέλας Δεδομένα στο Office 2011 για Mac Ribbon διευκολύνουν την εισαγωγή και την ανανέωση δεδομένων από πηγές που είναι εξωτερικές του Excel.
Εάν ο πίνακας ερωτήματός σας είναι συνδεδεμένος με μια πηγή δεδομένων, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας κατ' απαίτηση, ώστε να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση της πηγής δεδομένων. Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο τρίγωνο του κουμπιού Ανανέωση για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού, όπου μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές.
Ο πιο συνηθισμένος τύπος αρχείου κειμένου που περιέχει δεδομένα είναι οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv). Το Excel μπορεί να τα ανοίξει αμέσως εάν επιλέξετε Αρχείο→ Άνοιγμα. Εάν έχετε ένα αρχείο κειμένου που αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα διαφορετικό από κόμμα ως διαχωριστικό στηλών, μπορείτε να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Κείμενο στην καρτέλα Βάση δεδομένων της Κορδέλας. Σημειώστε ότι πρέπει να μπορείτε να πείτε στο Excel ποιος χαρακτήρας χρησιμοποιήθηκε ως οριοθέτης κατά την αποθήκευση του αρχείου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κείμενο ανοίγει ένας οδηγός που σας βοηθά να καθορίσετε τα όρια περιεχομένου κάθε στήλης.
Εάν έχετε μια βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να συνδεθείτε ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Βάση δεδομένων. Πρέπει να κάνετε κάποια προπαρασκευαστικά βήματα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία τις επιλογές στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. Πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC στον υπολογιστή σας. (Το ODBC σημαίνει Open Database Connectivity και είναι ένα πρότυπο που επιτρέπει την επικοινωνία των εγγραφών δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων βάσεων δεδομένων.)
Πρέπει επίσης να προσθέσετε τουλάχιστον μία προέλευση δεδομένων στον διαχειριστή ODBC για να μπορέσετε να λάβετε δεδομένα στο Office. Όταν έχετε μια προέλευση δεδομένων, εκκινείτε το Microsoft Query, μια εφαρμογή του Office που δημιουργεί οπτικά το ερώτημα για εσάς και φέρνει τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας στο Excel.
Στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο HTML για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ανοίξετε μια ιστοσελίδα που αποθηκεύσατε από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Το Excel εισάγει τα δεδομένα στην ιστοσελίδα.
Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί FileMaker για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή βάσης δεδομένων όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο FileMaker Pro για χρήση ως πηγή δεδομένων.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
