Πώς να μετακινήσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές στο Excel 2011 για Mac

Μπορείτε να βρείτε δεδομένα σε πολλά διαφορετικά μέρη και να τα μεταφέρετε στο Excel 2011 για Mac βιβλία εργασίας συνολικά ή ως αποτέλεσμα ενός ερωτήματος σε έναν πίνακα ερωτημάτων. Τα εργαλεία στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων της καρτέλας Δεδομένα στο Office 2011 για Mac Ribbon διευκολύνουν την εισαγωγή και την ανανέωση δεδομένων από πηγές που είναι εξωτερικές του Excel.

Ανανέωση πίνακα δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν ο πίνακας ερωτήματός σας είναι συνδεδεμένος με μια πηγή δεδομένων, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας κατ' απαίτηση, ώστε να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση της πηγής δεδομένων. Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο τρίγωνο του κουμπιού Ανανέωση για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού, όπου μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές.

Άνοιγμα ενός CSV ή άλλου αρχείου κειμένου που περιέχει δεδομένα

Ο πιο συνηθισμένος τύπος αρχείου κειμένου που περιέχει δεδομένα είναι οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv). Το Excel μπορεί να τα ανοίξει αμέσως εάν επιλέξετε Αρχείο→ Άνοιγμα. Εάν έχετε ένα αρχείο κειμένου που αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα διαφορετικό από κόμμα ως διαχωριστικό στηλών, μπορείτε να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Κείμενο στην καρτέλα Βάση δεδομένων της Κορδέλας. Σημειώστε ότι πρέπει να μπορείτε να πείτε στο Excel ποιος χαρακτήρας χρησιμοποιήθηκε ως οριοθέτης κατά την αποθήκευση του αρχείου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κείμενο ανοίγει ένας οδηγός που σας βοηθά να καθορίσετε τα όρια περιεχομένου κάθε στήλης.

Σύνδεση σε μια βάση δεδομένων στο Excel 2011 για Mac

Εάν έχετε μια βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να συνδεθείτε ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Βάση δεδομένων. Πρέπει να κάνετε κάποια προπαρασκευαστικά βήματα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία τις επιλογές στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. Πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC στον υπολογιστή σας. (Το ODBC σημαίνει Open Database Connectivity και είναι ένα πρότυπο που επιτρέπει την επικοινωνία των εγγραφών δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων βάσεων δεδομένων.)

Πρέπει επίσης να προσθέσετε τουλάχιστον μία προέλευση δεδομένων στον διαχειριστή ODBC για να μπορέσετε να λάβετε δεδομένα στο Office. Όταν έχετε μια προέλευση δεδομένων, εκκινείτε το Microsoft Query, μια εφαρμογή του Office που δημιουργεί οπτικά το ερώτημα για εσάς και φέρνει τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας στο Excel.

Εισαγωγή δεδομένων HTML

Στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο HTML για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ανοίξετε μια ιστοσελίδα που αποθηκεύσατε από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Το Excel εισάγει τα δεδομένα στην ιστοσελίδα.

Εισαγωγή από το FileMaker Pro

Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εξωτερικές πηγές δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί FileMaker για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή βάσης δεδομένων όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο FileMaker Pro για χρήση ως πηγή δεδομένων.