Office 2011 για Mac: Ανοίξτε τη Συλλογή εγγράφων του Word

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του Word 2011 στο Office 2011 είναι ότι εμφανίζει την επιλογή Όλα τα πρότυπα της Συλλογής εγγράφων του Word. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη Συλλογή προτύπων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-Shift-P.

Τα τρία πρώτα πρότυπα στην κατηγορία Όλα τα πρότυπα είναι τα τρία κύρια είδη διατάξεων επεξεργασίας στο Word: Έγγραφο του Word, Διάταξη σημειωματάριου του Word και Διάταξη έκδοσης του Word.

• Λίστα προτύπων: Η λίστα προτύπων περιέχει τα εξής:

  • Όλα: Εμφανίζει όλα τα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

  • Τα Πρότυπά μου: Εμφανίζει τα πρότυπα που αποθηκεύσατε στο φάκελο Τα Πρότυπά μου, που καθορίζονται στο παράθυρο Προτιμήσεις του Word.

    Βλέπετε επίσης άλλες κατηγορίες ενσωματωμένων προτύπων, όπως αυτά για τη διάταξη εκτύπωσης, τη διάταξη δημοσίευσης και τη διάταξη σημειωματάριου που περιλαμβάνονται στο Word 2011.

  • Πρότυπα στο διαδίκτυο : Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή Πρότυπα για να αποκρύψετε τα τοπικά πρότυπα. στη συνέχεια κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή Online πρότυπα για να εμφανίσετε τις πολλές κατηγορίες προτύπων προσβάσιμων στο διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι νέα για το Office 2011 και απαιτεί ζωντανή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

• Πρόσφατα έγγραφα: Διατίθενται πρόσφατα έγγραφα αξίας έως και ενός μήνα. Μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα πρόσφατα έγγραφα ή να φιλτράρετε με βάση σήμερα, χθες, την περασμένη εβδομάδα ή τον περασμένο μήνα. Όταν είναι επιλεγμένη οποιαδήποτε επιλογή Πρόσφατο έγγραφο, το πεδίο Αναζήτηση λειτουργεί σε Πρόσφατα έγγραφα αντί για τοπικά πρότυπα.

  Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο μενού Αρχείο του Word επιλέγοντας Word→Προτιμήσεις→Γενικά→Ρυθμίσεις→Παρακολούθηση εγγράφων που άνοιξαν πρόσφατα από τη γραμμή μενού. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη πρόσφατων εγγράφων: Ένα κουμπί εναλλαγής.

• Έγγραφο Word: Κάνοντας αυτήν την επιλογή ανοίγει το Word σε ένα νέο, κενό έγγραφο που είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Word.

• Διάταξη Σημειωματάριου Word: Κάνοντας αυτήν την επιλογή ξεκινά ένα νέο, κενό έγγραφο στην προβολή Διάταξη Σημειωματάριου.

• Διάταξη Word Publishing: Με αυτήν την επιλογή ξεκινά ένα νέο, κενό έγγραφο στην προβολή Publishing Layout.

• Να μην εμφανίζεται αυτό κατά το άνοιγμα του Word: Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η Συλλογή εγγράφων του Word δεν θα εμφανίζεται όταν ανοίγει το Word.

• Μέγεθος: Σύρετε το ρυθμιστικό αριστερά και δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος των προεπισκοπήσεων στο μεγαλύτερο παράθυρο ή κάντε κλικ στα εικονίδια στα αριστερά και δεξιά για να επιλέξετε το μικρότερο και το μεγαλύτερο μέγεθος, αντίστοιχα.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη δεξιού παραθύρου: Επιλέξτε εμφάνιση ή απόκρυψη της προεπισκόπησης προτύπου.

• Πεδίο αναζήτησης: Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο αναζητά ονόματα προτύπων και λέξεις-κλειδιά τοπικών προτύπων.

• Προεπισκόπηση και πλοήγηση: Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του προτύπου που έχει επιλεγεί στο μεγαλύτερο παράθυρο.

• Ακύρωση: Εάν το Word ξεκινά, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση, μεταφέρεστε σε ένα νέο, κενό έγγραφο του Word. Εάν το Word εκτελούσε ήδη όταν ανοίξατε τη Συλλογή προτύπων του Word, η Ακύρωση κλείνει τη συλλογή χωρίς να ανοίξει ένα έγγραφο.

• Επιλογή: Επιλέγει το επιλεγμένο πρότυπο.