Το Mac OS X έχει τις δικές του συντομεύσεις πληκτρολογίου εκτός από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Word. Όταν πατάτε ένα πλήκτρο ή έναν συνδυασμό πλήκτρων, το Mac OS X αναζητά πρώτα για να δει εάν μια εργασία έχει εκχωρηθεί σε αυτήν τη συντόμευση στις προτιμήσεις συστήματος Mac OS X. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη συντόμευση πληκτρολογίου στο Word, πρέπει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι η επιθυμητή συντόμευση δεν έχει ήδη εκχωρηθεί για να κάνει κάτι άλλο από το Mac OS X.
Εμφάνιση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Η Apple έχει πολλές ωραίες συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχουν ήδη οριστεί για Mac OS X και μπορείτε εύκολα να λάβετε μια πλήρη λίστα με αυτές:
Στο Finder (επιφάνεια εργασίας), επιλέξτε Βοήθεια→ Βοήθεια Mac.
Στο πλαίσιο αναζήτησης Υποβολή ερώτησης, πληκτρολογήστε συντομεύσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Return ή Enter.
Η Βοήθεια απαντά με μια λίστα σχετικών θεμάτων.
Ομοίως, το Word διαθέτει επίσης μια γενναιόδωρη ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου από την αρχή. Οι συντομεύσεις στο Word είναι διαθέσιμες κάνοντας αναζήτηση στη Βοήθεια του Word για Συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word έτσι ώστε να εμφανίζει αυτόματα συντομεύσεις πληκτρολογίου στα μενού και στη γραμμή εργαλείων ScreenTips:
Στο Word, επιλέξτε Προβολή→Γραμμές εργαλείων→Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού από τη γραμμή μενού.
Στην καρτέλα Γραμμές εργαλείων και μενού του προκύπτοντος διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πλήκτρων συντόμευσης στις συμβουλές οθόνης.
Κάντε κλικ στο OK.
Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε εντολές του Word και να αλλάξετε αυτές που έχει εκχωρήσει η Microsoft. Το Word δεν σας αναγκάζει να παραμείνετε με τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις. Μπορείτε να εκχωρήσετε και να εκχωρήσετε ξανά συντομεύσεις όπως θέλετε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου και να ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαλεία→ Προσαρμογή πληκτρολογίου.
Στη λίστα Κατηγορίες, επιλέξτε μια κατηγορία και στη λίστα Εντολές, επιλέξτε μια εντολή.
Για να εκχωρήσετε (ή να εκχωρήσετε εκ νέου) μια συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλεγμένη εντολή, πληκτρολογήστε έναν προσαρμοσμένο συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου για την επιλεγμένη εντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.
Κάντε κλικ στο OK δύο φορές.
Αποθηκεύστε ένα έγγραφο με μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες συντομεύσεις ως πρότυπο, έτσι ώστε όταν ανοίγετε αυτό το πρότυπο, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που προσαρμόσατε να εφαρμόζονται μόνο στα έγγραφα που δημιουργούνται από αυτό το πρότυπο.